10 Contoh Surat Serah Terima Barang [Referensi Resmi]

7 min read

contoh surat serah terima barang

Dokumen surat serah terima barang merupakan dokumen penting yang harus diberikan ketika proses penyerahan barang. Dokumen surat serah terima barang bisa dikatakan merupakan bukti penting dari suatu proses jual beli antara beberapa pihak yang terlibat. Oleh sebab itu, penting bagi Anda yang berkutat di bidang penjualan, distribusi dan sebagainya untuk mengetahui Contoh Surat Serah Terima Barang.

Ada banyak implikasi yang diberikan dari surat serah terima barang bagi pihak yang terlibat. Surat serah terima barang bisa menjadi alat bukti penting apabila di kemudian hari terjadi perselisihan antara pihak yang terlibat. Oleh sebab itu, pastikan Anda meminta surat serah terima barang ketika terjadi proses pemindahan barang. Berikut Jurnal Manajemen sajikan beberapa contoh surat serah terima barang yang bisa dijadikan sebagai pedoman :

 

Baca Juga : 14 Contoh Surat Kontrak Kerja Karyawan Perusahaan di Berbagai Bidang

 

1. Format Kosong Surat Serah Terima Barang

Untuk memberikan gambaran awal, Anda bisa melihat format kosong surat serah terima barang. Berikut format kosong contoh surat serah terima barang.

Berita Acara Serah Terima Barang

Kami yang bertanda tangan di bawah ini. Pada hari ini (nama hari) Tanggal (tulis tanggal) Bulan (Tulis nama bulan) Tahun (tulis tahun).

Nama               : (nama lengkap)

Jabatan            : (posisi atau jabatan yang ditempati)

Alamat              : (Alamat badan usaha atau instansi yang diwakilkan. Bisa alamat rumah jika serah terima barang melibatkan hanya individu pribadi)

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

Nama               : (nama lengkap)

Jabatan            : (posisi atau jabatan yang ditempati)

Alamat              : (Alamat badan usaha atau instansi yang diwakilkan. Bisa alamat rumah jika serah terima barang melibatkan hanya individu pribadi)

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

Surat ini menyatakan bahwa PIHAK PERTAMA telah menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA. Sementara PIHAK KEDUA melalui surat ini menyatakan bahwa telah menerima barang diberikan dari PIHAK PERTAMA. Daftar barang yang diserah terimakan terlampir dalam surat ini/terlampir berikut di bawah ini (jika sedikit):

No                    Nama Barang                            Kuantitas

1                      Mesin cuci merek Sanyo            2 unit

Demikianlah berita acara serah terima barang ini dibuat oleh kedua belah pihak yang tersebut di atas. Melalui surat ini juga PIHAK KEDUA menyatakan bahwa barang yang diterima dalam kondisi baik dan sesuai dengan yang diinginkan sejak penandatanganan berita acara ini. Selanjutnya kondisi dan kualitas barang akan menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA sepenuhnya.

Yang Menyerahkan,

PIHAK PERTAMA                                                                                 PIHAK KEDUA

(tanda tangan dan nama terang)                                                (tanda tangan dan nama terang)


2. Contoh Surat Serah Terima Barang Umum

Berita Acara Serah Terima Barang

Kami yang bertanda tangan di bawah ini. Pada hari ini (nama hari) Tanggal (tulis tanggal) Bulan (Tulis nama bulan) Tahun (tulis tahun).

Nama               : Pambudi Ahmad

Jabatan            : Distributor Perangkat Keras Laptop

Alamat              : PT Hardware Laptop Perkasa

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

Nama               : Sulistya Ningrum

Jabatan            : Kepala Pembelian (Purchasing)

Alamat              : Toko Laptop Jaya Negara

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

Surat ini menyatakan bahwa PIHAK PERTAMA telah menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA. Sementara PIHAK KEDUA melalui surat ini menyatakan bahwa telah menerima barang diberikan dari PIHAK PERTAMA. Daftar barang yang diserah terimakan terlampir dalam surat ini/terlampir berikut di bawah ini (jika sedikit):

No                    Nama Barang                            Kuantitas

1                      Motherboard Laptop                  3 unit

Demikianlah berita acara serah terima barang ini dibuat oleh kedua belah pihak yang tersebut di atas. Melalui surat ini juga PIHAK KEDUA menyatakan bahwa barang yang diterima dalam kondisi baik dan sesuai dengan yang diinginkan sejak penandatanganan berita acara ini. Selanjutnya kondisi dan kualitas barang akan menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA sepenuhnya.

Yang Menyerahkan,

PIHAK PERTAMA                                                                                 PIHAK KEDUA

(Pambudi Ahmad)                                                                                 (Sulistya Ningrum)           


3. Contoh Surat Serah Terima Barang Inventaris

BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

PT Indo Food Sejahtera

Untuk meningkatkan performa kelancaran pelaksanaan pekerjaan dari karyawan PT Indo Food Sejahtera, maka terhitung sejak tanggal 5 Maret 2019 PT Indo Food Sejahtera telah melakukan serah terima inventaris perangkat laptop milik perusahaan dengan spesifikasi sebagai berikut

Jenis perangkat : Laptop

Merek, Type     : ASUS K630

SN/Asset Code :ASN380831/BKU-9087

Kondisi             : Baru

Spesifikasi        : Intel Core i3, 14 inchi, 500 GB, 2 GB RAM, Windows 8

Laptop ini diserahkan kepada saudara

Nama               : Pambudi Ahmad

NIK                  : 198776

Divis                 : Keuangan

Jabatan            : Asisten Kepala Divisi Keuangan

Setelah dilakukan pengecekan, diketahui bahwa perangkat laptop dalam kondisi baru dan berfungsi baik sehingga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Oleh karena itu karyawan yang bersangkutan pun telah menyetujui serta mengesahkan pernyataan sebagaimana di bawah ini.

Surat Pernyataan

Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa saya telah menerima perangkat inventaris yang tersebut di atas. Selanjutnya saya bersedia untuk memenuhi hal berikut ini:

  1. Menjaga keutuhan dan kondisi perangkat inventaris yang telah diserahterimakan ke saya
  2. Menanggung biaya perbaikan apabila terjadi kerusakan pada perangkat inventaris tersebut. Saya juga bersedia mengganti perangkat apabila terjadi kehilangan yang diakibatkan oleh kecerobohan maupun pihak lain.
  3. Menggunakan perangkat tersebut sesuai dengan peruntukan yang dibenarkan perusahaan.

Demikian pernyataan ini saya buat dan tanda tangani sebagai bukti persetujuan saya terhadap poin di atas.

Disetujui oleh Pihak yang Menerima,                                                      Diserahkan oleh

                                                                                   

(Pambudi Ahmad)                                                                                 (Sulistya Ningrum)


4. Contoh Surat Serah Terima Barang Jual Beli

Berita Acara Serah Terima Barang

Telah dibuat dan ditandatangani Berita Acara Serah Terima Barang yang dilakukan di (nama tempat) pada hari (nama hari) Tanggal (tulis tanggal) Bulan (Tulis nama bulan) Tahun (tulis tahun) oleh:

Nama                           : Sanustuti Widya Ningrum

Tempat/Tanggal Lahir   : Bekasi/23 April 1990

Alamat                          : Jalan Sejati Harum Nomor 13 Komplek Perumahan Asri Bekasi

Selanjutnya dalam berita acara ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA

Nama                           : Muhammad Fatoni

Tempat/Tanggal Lahir   : Bekasi/23 April 1990

Alamat                          : Kompleks Asri Hijau Bekasi

Selanjutnya dalam berita acara ini disebut sebagai PIHAK KEDUA

Dalam berita acara ini PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA menerangkan hal berikut ini

  1. Bahwa kedua pihak telah mengadakan kerjasama berupa jual beli yang tertera pada surat perjanjian kerjasama Nomor (tulis nomor) pada tanggal (tulis tanggal perjanjian)
  2. Pada perjanjian tersebut menempatkan PIHAK PERTAMA sebagai Penjual serta PIHAK KEDUA sebagai Pembeli. Sesuai dengan perjanjian PIHAK PERTAMA wajib menjual dan menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA dengan spesifikasi barang sebagai berikut.

Jenis perangkat : Laptop

Merek, Type     : ACER A786

Kondisi             : Baru

Spesifikasi        : Dual Core, 11 inchi, 250 GB, 1 GB RAM, Windows 8

Demikianlah berita acara serah terima barang ini dibuat oleh kedua belah pihak yang tersebut di atas. Surat ini juga digunakan sebagai bukti serah terima barang antara kedua belah pihak.

Yang Menyerahkan,

PIHAK PERTAMA                                                                                 PIHAK KEDUA

(Sanustuti Widya Ningrum)                                                                    (Muhammad Fatoni)


5. Surat Serah Terima Barang Buku Sekolah

PEMERINTAH KOTA PONTIANAK

DINAS PENDIDIKAN

SD NEGERI 1 PONTIANAK

BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

 

Pada hari ini, Selasa tanggal 23 bulan Januari tahun 2018 telah diterima barang dari Bapak Muhammad Fatoni, SPd dengan rincian barang sebagai berikut

Daftar Rincian Barang:

  1. Buku berjudul “Pelajaran Lengkap Matematika SD/MI untuk Kelas 6 Tahun Ajaran 2018/2019” sebanyak 10 (sepuluh) eksemplar
  2. Buku berjudul “Pelajaran Lengkap Bahasa Indonesia SD/MI untuk Kelas 6 Tahun Ajaran 2018/2019” sebanyak 12 (dua belas) eksemplar

Barang yang tersebut di atas telah diterima dan diperiksa dalam kondisi baik oleh pihak SD Negeri 1 Pontianak.

Demikian berita acara serah terima barang ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Yang Menyerahkan,

PIHAK PERTAMA                                                                                 PIHAK KEDUA

                                                                                                            Kepala SDN 1 Pontianak

(Muhammad Fatoni)                                                                              (Drs. Subari Ahmad)


6. Surat Serah Terima Barang sebagai Distributor

Berita Acara Serah Terima Barang

Nomor: 256/PJK-S/X/2019

Kami yang bertanda tangan di bawah ini bertempat di gudang Toko Elektronik Nusantara pada hari Selasa tanggal 13 Maret 2019.

Nama               : Sulastri Ahmad

Jabatan            : Staff Pemasaran Perangkat Keras Laptop

Alamat              : PT Hardware Laptop Perkasa

Selanjutnya dalam surat serah terima barang ini bertindak atas nama PT Hardware Laptop Perkasa yang merupakan distributor perangkat keras elektronik dan selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA

Nama               : Sumanto Jaya

Jabatan            : Kepala Pembelian (Purchasing)

Alamat              : Toko Elektronik Nusantara

Selanjutnya dalam surat serah terima barang ini bertindak atas nama Toko Elektronik Nusantara yang merupakan kepala pembelian barang yang masuk ke dalam gudang ataupun inventaris dan selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.

Surat ini menyatakan bahwa PIHAK PERTAMA telah menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA. Sementara PIHAK KEDUA melalui surat ini menyatakan bahwa telah menerima barang seperti yang disebutkan berikut ini.

No                    Nama Barang                            Kuantitas

1                      Motherboard Laptop                  3 unit

2                      Kipas Laptop                             10 unit

  1. Port USB C 10 unit

4                      Baterai Laptop                           10 unit

Demikianlah berita acara serah terima barang ini dibuat oleh kedua belah pihak yang tersebut di atas. Melalui surat ini juga PIHAK KEDUA menyatakan bahwa barang yang diterima dalam kondisi baik. Selanjutnya kondisi dan kualitas barang akan menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA sepenuhnya sejak penandatanganan surat serah terima barang ini.

Yang Menyerahkan,                                                                              Yang Menerima,

PIHAK PERTAMA                                                                                 PIHAK KEDUA

(Sulastri Ahmad)                                                                                   (Sumanto Jaya)


7. Surat Serah Terima Aset Berupa Tanah

Berita Acara Serah Terima Aset Berupa Tanah

Dari Pemerintah Kabupaten Mempawah

Kepada Kementrian Kesehatan

Nomor: 113/PJK-S/X/2018

Pada hari ini, Rabu tanggal dua puluh satu bulan November tahun dua ribu lima belas, yang bertanda tangan di bawah ini:.

Nama               : Fathuroni Sujadi

Jabatan            : Bupati Kabupaten Mempawah

Alamat              : Jalan Kartini Nomor 31 Mempawah

Selanjutnya dalam surat serah terima barang ini bertindak atas nama dan untuk Pemerintah Kabupaten Mempawah dan selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA

Nama               : Sumanto Jaya

Jabatan            : Direktur Kementrian Kesehatan Republik Indonesia

Alamat              : Jalan Jenderal Sudirman Pintu 2 Senayan Jakarta

Selanjutnya bertindak sesuai dengan surat kuasa Mentri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 211/MK.HK/2014 tertanggal 12 Desember 2014 bertindak untuk dan atas nama Kementrian Kesehatan  dan selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA tmenyerahkan lima bidang tanah di Kabupaten Mempawah dengan luas total tanah sebesar 300.000 m2 (tiga ratus ribu meter persegi) yang diterapkan sesuai dengan surat Keputusan Bupati Mempawah Nomor 356.Kep.111-DPPKAD/2015 tertanggal 3 Februari 2015 mengenai Hibah Tanah Milik Pemerintah Kabupaten Mempawah seluas 300.000 m2 di daerah Kecamatan Sungai Pinyuh, Kabupaten Mempawah kepada Kementrian Kesehatan Republik Indonesia untuk digunakan mendirikan fasilitas kesehatan puskesmas kepada PIHAK KEDUA. Penyerahan dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut.

Pasal (nomor dan penjelasan)

Yang Menyerahkan,                                                                              Yang Menerima,

PIHAK PERTAMA                                                                                 PIHAK KEDUA

Bupati Kabupaten Mempawah                                                                Direktur Kementrian Kesehatan

(Fathuroni Sujadi)                                                                                 (Sumanto Jaya)


8. Surat Serah Terima Barang Milik Negara

BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG MILIK NEGARA (BAST-BMN)

Nomor: KKW-03-45/6-d/ABST-BMN/2018

Pada hari ini, Kamis tanggal tiga puluh satu bulan Oktober tahun dua ribu sembilan belas, yang bertanda tangan di bawah ini:.

Nama                           : Sayuti Harahap, S.Ag

NIP                              : 1978689.1992837.003

Pangkat / Gol                : Penata Muda Tk. 1 (IV/A)

Jabatan                        : Asisten Kepala

Seksi                            : Pendidikan Madrasah Islam

Alamat                          : Jalan Sejati Harum Nomor 13 Komplek Perumahan Asri Bekasi

Selanjutnya dalam berita acara ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA

Nama                           : Muhammad Fatoni, S.Ag

NIP                              : 19876287.2739790.007

Jabatan                        : Pengawas Syariah

Alamat                          : Kompleks Asri Hijau Bekasi

Selanjutnya dalam berita acara ini disebut sebagai PIHAK KEDUA

Berdasarkan surat serah terima barang berikut ini PIHAK PERTAMA menyatakan bahwa telah menyerahkan kepada PIHAK KEDUA seperangkat peralatan dengan rincian sebagai berikut ini:

Jenis perangkat : Laptop

Jumlah             : 1 unit

Merek, Type     : Toshiba AS892

Kondisi             : Baru

Spesifikasi        : Dual Core, 13,5 inchi, 250 GB, 2 GB RAM, Windows 10

Perangkat tersebut diserahkan kepada staf pihak Pengawas Penyelenggaraan Syariah di dalam lingkungan Kantor Kementrian Agama Bekasi. Setelah dilakukan pengecekan, PIHAK KEDUA menyatakan bahwa bahwa perangkat laptop dalam kondisi baru dan berfungsi baik sehingga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Demikian surat serah terima barang milik negara ini dibuat serta ditanda tangani kedua belah pihak agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Yang Menyerahkan,                                                                              Yang Menerima,

PIHAK PERTAMA                                                                                 PIHAK KEDUA

                                                                       

(Sayuti Harahap, S.Ag)                                                                         (Muhammad Fatoni, S.Ag)


9. Surat Serah Terima Barang Alat Tulis Kantor

           

BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

Nomor: 231/16/BTU/V/2018

Pada hari ini, Senin tanggal 3 bulan Januari tahun 2019 kami yang bertanda tangan di bawah ini yaitu

Nama                           : Muhammad Fatoni, S.Pd

NIP                              : 19876287.2739790.007

Jabatan                        : Sekretaris Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bantul

Selanjutnya dalam berita acara ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA

Nama                           : Syahrini Haruni, S.Pd

NIP                              : 19766665.178263.001

Jabatan                        : Kepala Sekolah SD Negeri 3 Kabupaten Bantul Yogyakarta

Selanjutnya dalam berita acara ini disebut sebagai PIHAK KEDUA

Dalam berita acara serah terima barang ini PIHAK PERTAMA telah menyerahkan sejumlah barang kepada PIHAK KEDUA. Sementara PIHAK KEDUA menyatakan bahwa telah menerima barang dengan kondisi yang baik dan baru. Berikut ini adalah daftar rincian barang yang diterima:

  1. Papan tulis berukuran 2 x 4 meter dengan warna hitam sebanyak 5 unit
  2. Buku tulis administrasi dengan tebal 100 lembar sebanyak 10 buah

Demikian berita acara serah terima barang ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Yang Menyerahkan,

PIHAK PERTAMA                                                                                 PIHAK KEDUA

                                                                                                           

(Muhammad Fatoni, S.Pd)                                                                                 (Syahrini Haruni, S.Pd)


10. Surat Serah Terima Barang Pinjaman

 

Berita Acara Serah Terima Barang Pinjaman

 

Kami yang bertanda tangan di bawah ini bertempat di SMP Negeri 2 Banjarmasin pada hari Kamis tanggal 13 April 2018.

Nama               : Budi Ahmad

Jabatan            : Asisten Dinas Pendidikan Banjarmasin

Selanjutnya dalam surat serah terima barang ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA

Nama               : Sumanto Jaya

Jabatan            : Kepala Sekolah SMP Negeri 2 Banjarmasin

Selanjutnya dalam surat serah terima barang ini disebut sebagai PIHAK KEDUA.

Surat ini menyatakan bahwa PIHAK PERTAMA telah menyerahkan barang untuk dipinjamkan kepada PIHAK KEDUA dalam waktu yang telah ditentukan sebagaimana dalam surat peminjaman nomor 123/SPK/VI/2018.

Demikianlah berita acara serah terima barang ini dibuat oleh kedua belah pihak yang tersebut di atas.

Yang Menyerahkan,                                                                              Yang Menerima,

PIHAK PERTAMA                                                                                 PIHAK KEDUA

(Budi Ahmad)                                                                                        (Sumanto Jaya)

2 Replies to “10 Contoh Surat Serah Terima Barang [Referensi Resmi]”

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *