مثال على تحذير الموظف / خطاب التوبيخ (شركة ، مدرسة ، إلخ)

غالبًا ما يتم سماع أمثلة على رسائل التحذير في عالم العمل وبعضها في الأوساط التعليمية مثل المدارس. كما يوحي الاسم ، تحتوي الرسالة على تحذير للموظفين والموظفين والطلاب الذين ينتهكون القواعد أو اللوائح الحالية. لهذا السبب يوجد الكثير نموذج رسالة تحذير بناء على الشخص المقصود للنطاق.

فيما يلي مثال على رسالة تحذير: مجلة الإدارة تلخيصها لجميع القراء لتسهيل القيام به. تحقق من المراجعات التالية:

المزيد من القراءة

تعريف خطاب تحذير أو خطاب تحذير

يشار أيضًا إلى خطاب تحذير أو غالبًا ما يتم اختصاره باسم SP على أنه خطاب تحذير. هذا يعني خطابًا يحتوي على تحذير أو توبيخ بسبب انتهاك أمر عام مثل التأخر عن العمل أو التغيب عن العمل أو المدرسة دون أي إشعار خاص ، أو عدم المشاركة في العمل أو الاجتماعات التنظيمية ، وما إلى ذلك.

عادةً ما يتم إصدار خطاب التحذير هذا فقط إذا تلقى الشخص الذي ينتهك تحذيرات شفهية عدة مرات ، ولكن نظرًا لعدم وجود تأثير لذلك ، يعطي المدير تحذيرًا كتابيًا ، أي خطاب تحذير.

يمكن إرسال نموذج رسالة التحذير أكثر من مرة ، إذا كان الشخص المعني لا يزال ينتهك ، لذلك توجد خطابات تحذير من 1,2،3 إلى XNUMX.

لذا ، فإن الغرض من خطاب التحذير هو شكل من أشكال الإنذار لأي شخص ينتهك القواعد واللوائح التي تم الاتفاق عليها مسبقًا. بهذا التحذير ، تأمل المؤسسة أو الوكالة ذات الصلة أن يتمكن الشخص المعني من تصحيح خطأه.

نموذج رسالة تحذير الموظف

وفي الوقت نفسه ، بشكل عام ، هناك ثلاثة نموذج رسالة تحذير للموظفين الذين يعملون في نطاق الشركة ، وهي SP-1 و SP-2 و SP-3. يعتمد ذلك على نوع الانتهاك وما إلى ذلك. هنا مثال.

1. نموذج رسالة تحذير 1 للموظفين

تواصل إعادة توجيه PT

جى. Keramatjati No. 21 ، بانتول يوجياكارتا

هاتف: (031) 6611111 فاكس (012) 99827

البريد الإلكتروني: forwardmundur@gmail.com

 

حرف التحذير الأول (SP-1)

الرقم: 123 / HRD-MT / X / 2019

 

من صنع الشركة ، في هذه الحالة مخصص لـ:

الاسم: أديرا سانتي

الرقم: 0128290

المنصب: مدير تسويق

فيما يتعلق بموقفك التأديبي وانتهاك قواعد الشركة ، بناءً على نتائج ملخص حضور الموظفين لشهر سبتمبر 2019 ، تم العثور على أنك متأخر عن العمل 7 مرات.

بصفتك موظفًا ، يجب أن تكون قادرًا على تنفيذ القواعد واللوائح السارية والتي تم الاتفاق عليها مسبقًا ، أي القدوم إلى العمل الساعة 08.00 WIB.

مع مراعاة ذلك ، أصدرت الشركة خطاب التحذير الأول بالشروط التالية:

  1. صالحة لمدة شهر واحد من تاريخ إصدار خطاب التحذير
  2. إذا لم ترتكب مخالفة في غضون الشهر التالي بعد إصدار خطاب التحذير هذا ، فإن خطاب التحذير الأول هذا لا ينطبق عليك.
  3. إذا كنت لا تزال تنتهك القواعد واللوائح المعمول بها في غضون شهر واحد بعد إصدار خطاب التحذير هذا ، فسيتم إصدار خطاب تحذير ثان لك.
  4. خلال فترة التحذير التي تبلغ مدتها شهر واحد ، لا يجوز لك التقدم بطلب للحصول على إجازة للأشهر الثلاثة القادمة.

وبالتالي يتم إصدار خطاب التحذير هذا كتحذير بضرورة الانتباه والطاعة بشكل صحيح.

يوجياكارتا ، 01 أكتوبر 2019

معرفة،

وردويو

مدير الرئيس

حرمات كامي

محمد

رئيس قسم الموارد البشرية


2. نموذج رسالة تحذير 2 للموظفين

الأعمال الرئيسية PT

جى. الأوركيد رقم 24 ، جنوب جاكرتا

هاتف: (031) 300021 فاكس: (021) 234566

البريد: workutama@gmail.com

 

رسالة التحذير الثانية (SP-2)

الرقم: 125 / HRD-KU / IX / 2019

رسالة التحذير هذه موجهة إلى:

الاسم: رقة رزقي

المنصب: الإدارة العامة

العنوان: Jl. Garudawisnu رقم 01 بوندوك إنداه ، جاكرتا الجنوبية

وبهذا تضطر الشركة إلى إصدار خطاب تحذير ثانٍ (SP-2) من أجل متابعة خطاب التحذير الأول الذي أصدرناه وعلى الأسس التالية:

  1. لا يوجد أي تغيير في الأداء أو تحسن في الموقف بالنسبة للانتهاكات التي ارتكبتها خلال الشهر الأول من الإنذار.
  2. من المعروف أنك ارتكبت مخالفة جديدة ، وهي التغيب عن العمل لمدة يومين متتاليين دون أي إخطار كتابي أو عدم إرساله إلى الشركة.

بناءً على مخالفتك تقوم الشركة بإصدار خطاب تحذير ثان بالشروط التالية:

  1. رسالة التحذير هذه صالحة لمدة شهر واحد بعد تاريخ الإصدار.
  2. إذا لم يكن هناك تحسن في الأداء أو الموقف خلال شهر واحد ، فسيتم إرسال خطاب تحذير ثالث.
  3. تخضع لخصم راتبك بنسبة 10٪ من راتبك الأساسي حتى يتم الإعلان عن أن حزمة الخدمة SP-2 هذه لم تعد صالحة.
  4. خلال فترة التحذير الثانية هذه ، لا يُسمح لك بتقديم طلب للحصول على إجازة.
  5. خلال فترة التحذير الثانية حتى يتم الإعلان عن عدم صلاحيتها ، لا يُسمح لك باستخدام المركبات الرسمية.

لذلك نصدر خطاب التحذير الثاني هذا كتحذير صارم لكم. يرجى ملاحظة أنه يتم الالتزام به بشكل صحيح.

جاكرتا ، 31 سبتمبر 2019

معرفة،

وردويو

مدير الموارد البشرية

وافق،

محمد

مدير الرئيس


3. نموذج رسالة تحذير 3 للموظفين

الأعمال الرئيسية PT

جى. الأوركيد رقم 24 ، جنوب جاكرتا

هاتف: (031) 300021 فاكس: (021) 234566

البريد: workutama@gmail.com

 

رسالة التحذير الثانية (SP-3)

الرقم: 130 / HRD-KU / X / 2019

رسالة التحذير هذه موجهة إلى:

الاسم: رقة رزقي

المنصب: الإدارة العامة

العنوان: Jl. Garudawisnu رقم 01 بوندوك إنداه ، جاكرتا الجنوبية

بموجب هذا ، يجب على الشركة إصدار خطاب تحذير ثالث وهو متابعة لخطاب التحذير الثاني الذي تم إعطاؤه لك. نصدر خطاب التحذير الثالث هذا على أساس أنه لا يوجد تحسين وتسوية للأخطاء والمخالفات التي ارتكبتها كما في خطاب التحذير الأول وخطاب الإنذار الثاني.

لذلك نصدر خطاب التحذير هذا كشكل من أشكال الإنذار النهائي من إدارة الشركة بالشروط التالية:

  1. رسالة التحذير هذه هي أيضًا خطاب إنهاء التوظيف (PHK).
  2. سيتم منح جميع حقوقك بناءً على الأداء والنسبة والمحسوبة حتى صدور خطاب التحذير هذا.
  3. يجب عليك إعادة جميع ممتلكات الشركة التي تحضرها وتستخدمها في غضون 7 أيام كحد أقصى.
  4. يجب عليك تسوية التزامات معينة على الفور مثل الديون المستحقة للشركة (إن وجدت) وما إلى ذلك في غضون فترة زمنية أقصاها 7 أيام.

وبالتالي ، فإننا نصدر خطاب التحذير الثالث هذا بناءً على أقصى قدر من الاعتبار المناسب. لذلك ، يرجى الانتباه والطاعة بشكل صحيح.

جاكرتا ، 01 أكتوبر 2019

معرفة،

وردويو

مدير الموارد البشرية

وافق،

محمد

مدير الرئيس


 

مقالات لها صلة مقالات لها صلة
أكثر من 15 رسالة عرض نموذجية لاحتياجات العمل المختلفة 13+ أمثلة على الرسائل الرسمية والمدارس والمنشورات والسفر وما إلى ذلك
10+ رسائل نموذجية لاتفاقية (تعاون ، بيع وشراء ، عمل ، دين ، عقد ، إلخ) أكثر من 20 رسالة بيان نموذجية وكيفية عملها (كاملة)

نموذج لخطاب التحذير التنظيمي

تطبق المنظمة أيضًا رسالة تحذير على الأعضاء أو الإدارة الأساسية الذين ينتهكون القواعد المتفق عليها مسبقًا كثيرًا. هنا مثال.

TUNAS NATION 2 STATE HIGH SCHOOL

منظمة الطلاب داخل المدرسة

جى. رافليسيا رقم 1 ، منطقة تامباكجايا ، بنجكولو

هاتف: 031-927726 ، بريد إلكتروني: sman2benngkulu@gmail.com

 

خطاب العضو التحذيري

الرقم: 020 / OSIS / SMAN-TB / X / 2019

المرفقات: 1 مرفق

الموضوع: خطاب التحذير 1

عزيزي. الأخ أمين الدين

في المكان

 

فيما يتعلق بنتائج الاعتبارات في الاجتماع المشترك مع المديرين التنفيذيين OSIS ، فمن المعروف أنك انتهكت القواعد والاتفاق الأولي ، أي عدم حضور الاجتماع لمدة 3 مرات في الشهر دون أي إخطار مكتوب أو غير مكتوب وعدم حمل من التزاماتك بشكل صحيح.

لذلك ، فيما يلي اسمه:

الاسم: أمين الدين

الفئة: أحد عشر (الحادي عشر)

المنصب: أمين الصندوق العام

نبلغك بموجب هذا بالمشاركة بنشاط في الاجتماع وتنفيذ التزاماتك مرة أخرى بناءً على الاتفاقية التي تم الاتفاق عليها في البداية. إذا لم نرتكب الانتهاكات وما زلنا نرتكبها ، فإننا مجبرون على إرسال خطاب تحذير ثاني بالإضافة إلى الفصل من إدارة OSIS.

وبالتالي ، فقد أرسلنا رسالة التحذير هذه لاعتبارات عديدة. نشكرك على اهتمامك.

بنجكولو ، 01 أكتوبر 2019

رئيس مجلس الطلاب

وردويو

0112 شيكل

سكرتير مجلس الطلاب

محمد

018172 شيكل

معرفة،

مجلس الطلبة

محمد إدريس ، س. سي

نيب 01822I2I27782


مثال على رسالة تحذير المدرسة

كما هو الحال مع رسائل التحذير الموجهة للموظفين ، فإن أمثلة رسائل التحذير لطلاب المدارس لها أيضًا ثلاثة أنواع أو مراحل ، وهي SP-1 و SP-2 و SP-3.

1. نموذج رسالة تحذير أول طالب في المدرسة

 

حكومة مدينة سرابيا

قسم التربية و الثقافة

سما نيجيري 1 سورابايا

جى. Wijayakusuma رقم 49 ، سورابايا

هاتف: 031-123456 فاكس: 021-292209

البريد: sman1surabaya@gmail.com

 

حرف التحذير الأول (SP-1)

الرقم: 092 / SMAN1 / X / 2019

 

تم إصدار خطاب التحذير هذا عن طريق SMA Negeri 1 Surabaya وهو موجه للطلاب الذين لديهم:

الاسم: سانجايا بوترا

شيكل: 01282729

الفئة: الثاني عشر (اثنا عشر)

كمؤسسة تعليمية ، قامت SMA Negeri 1 Surabaya بوضع قواعد ولوائح مدرسية بحيث يلتزم بها جميع الطلاب ، أحدها يأتي في الوقت المحدد في الساعة 07.00 كل يوم. من المفترض أن يعتاد جميع الطلاب على موقف الانضباط.

يتم إصدار رسالة التحذير هذه كتحذير للطلاب كما هو مذكور أعلاه ، لأنه من المعروف أنهم تأخروا عن المدرسة لمدة 4 أيام متتالية دون أي سبب واضح.

لذلك ، يمكن استخدام وجود رسالة التحذير هذه كدرس لتحسين هذا الموقف التأديبي للمستقبل للطلاب المعنيين. إذا كنت لا تزال ترتكب نفس الانتهاكات أو الانتهاكات الأخرى في غضون شهر واحد ، فستصدر المدرسة خطاب تحذير ثانٍ.

وبالتالي يتم إصدار خطاب التحذير هذا ليتم ملاحظته وطاعته. نشكرك على اهتمامك.

سورابايا ، 01 أكتوبر 2019

معرفة،

مدير SMAN 1 سورابايا

(TTD)

أنديكا ويجايا ، M.Pd.


2. نموذج رسالة تحذير الثانية لطلاب المدارس

حكومة مدينة سرابيا

قسم التربية و الثقافة

سما نيجيري 1 سورابايا

جى. Wijayakusuma رقم 49 ، سورابايا

هاتف: 031-123456 فاكس: 021-292209

البريد: sman1surabaya@gmail.com

 

حرف التحذير الأول (SP-2)

الرقم: 092 / SMAN1 / X / 2019

 

تم إصدار خطاب التحذير هذا عن طريق SMA Negeri 1 Surabaya وهو موجه للطلاب الذين لديهم:

الاسم: سانجايا بوترا

شيكل: 01282729

الفئة: الثاني عشر (اثنا عشر)

رسالة التحذير الثانية هذه هي متابعة لخطاب التحذير الأول الصادر في 01 أكتوبر 2019 بحجة التأخير 4 مرات متتالية دون سبب واضح. تم إصدار هذا الخطاب للأسباب التالية:

  1. ليس لدى الطالب المعني الإرادة والنية لتصحيح الأخطاء والمخالفات التي ارتكبت.
  2. بناءً على حضور الفصل ، لم يلتحق الطالب المعني بالمدرسة 3 مرات متتالية دون إذن كتابي أو لا لمدة أسبوعين منذ إصدار خطاب التحذير الأول.

لذلك نأمل من خلال خطاب التحذير الثاني هذا أن يقوم الطالب المعني بتصحيحه على الفور وعدم تكرار نفس المخالفة لمدة شهر واحد من تاريخ إصدار هذا الخطاب. إذا تكررت نفس الأخطاء أو أخطاء مختلفة خلال تلك الفترة الزمنية ، فسنصدر رسالة تحذير ثالثة بالإضافة إلى التسرب من المدرسة.

وبالتالي ، يتم إصدار خطاب التحذير الثاني هذا ليتم ملاحظته وطاعته. نشكرك على اهتمامك.

سورابايا ، 16 أكتوبر 2019

(TTD)

أنديكا ويجايا ، M.Pd.

منشور له صلة

Tinggalkan Balasan

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.