Petty cash adalah sebuah konsep keuangan yang memungkinkan organisasi untuk menggunakan uang tunai untuk membayar tagihan kecil yang tidak praktis untuk dibayar dengan kartu kredit atau cek.
Petty cash biasanya diterima dalam bentuk kas kecil yang disetorkan kepada pemegang kunci kas untuk mematuhi prosedur keamanan dan akuntabilitas.
Petty cash bisa digunakan oleh organisasi untuk membayar biaya yang relatif kecil tanpa harus menggunakan kartu kredit atau cek. Ini adalah cara yang efisien untuk melakukan pembelian kecil yang diperlukan untuk operasi harian.
Petty cash juga memungkinkan organisasi untuk menghemat biaya proses administrasi dengan menghilangkan biaya yang terkait dengan membuat dan mengirim cek atau menggunakan layanan pembayaran online.
Cara Mengelola Usaha Kecil dengan Petty Cash Adalah
Petty Cash: What It Is, How It’s Used and Accounted For, Examples (investopedia.com)
Petty cash adalah uang tunai yang digunakan oleh sebuah usaha untuk membayar jumlah kecil pengeluaran. Untuk usaha kecil, mengelola uang tunai ini dengan baik bisa memberikan manfaat yang besar. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda lakukan untuk mengelola petty cash dengan benar:
1. Tentukan jumlah petty cash yang dibutuhkan. Jumlah ini harus ditentukan berdasarkan ruang lingkup dan tujuan usaha.
2. Buat prosedur petty cash. Pastikan untuk menuliskan prosedur yang jelas untuk pengeluaran dan pengembalian dana.
3. Designasi orang yang bertanggung jawab. Tentukan satu orang yang bertanggung jawab untuk mengelola dan mengawasi petty cash.
4. Buat laporan. Pastikan untuk mencatat setiap pengeluaran untuk memudahkan audit dan pengawasan.
5. Rekonsiliasi secara berkala. Pastikan untuk melakukan rekonsiliasi secara berkala untuk memastikan bahwa petty cash dikelola dengan benar.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan bahwa petty cash Anda dikelola dengan efisien dan aman. Hal ini akan membantu Anda untuk menjaga kontrol terhadap biaya dan meningkatkan keandalan operasional usaha kecil Anda.
Mencapai Tujuan Keuangan dengan Menggunakan Petty Cash Adalah
Petty cash adalah sejumlah uang yang disiapkan untuk pembelian keperluan kecil. Petty cash dapat membantu Anda mencapai tujuan keuangan dengan memungkinkan Anda untuk menghabiskan sedikit uang untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu. Petty cash juga dapat membantu Anda menghemat waktu dan biaya dengan menghindari perlu melakukan perjalanan untuk mengambil uang tunai.
Penggunaan petty cash yang tepat dapat membantu Anda mencapai tujuan keuangan. Petty cash dapat digunakan untuk membeli perlengkapan kantor, membayar biaya transportasi, dan melunasi tagihan kecil. Dengan mengatur jumlah uang yang Anda siapkan, Anda dapat memastikan bahwa petty cash Anda digunakan dengan bijaksana dan tidak melebihi batas anggaran.
Untuk memastikan pengelolaan petty cash yang efektif, pastikan untuk membuat laporan keuangan rutin yang mencatat pengeluaran dan pemasukan. Ini membantu Anda mengidentifikasi pengeluaran yang tidak diperlukan dan mengontrol pengeluaran petty cash. Selain itu, Anda harus menjaga petty cash di tempat yang aman dan hanya mengizinkan orang yang berwenang untuk mengakses uang tunai.
Petty cash adalah alat yang berguna untuk mencapai tujuan keuangan. Dengan menggunakannya dengan benar, Anda dapat meningkatkan efisiensi biaya dan mengamankan keuangan Anda.
Keuntungan dan Risiko Menggunakan Petty Cash Adalah
- Keuntungan Menggunakan Petty Cash Adalah:
- Petty cash menyediakan cepat dan mudah untuk membayar keperluan kecil. Ini dapat menyelamatkan waktu dan usaha yang dibutuhkan untuk mencari jenis pembayaran yang lebih besar.
- Petty cash adalah cara yang efisien untuk membayar keperluan kecil tanpa mengganggu alokasi anggaran.
- Petty cash adalah cara yang mudah untuk memonitor pengeluaran kecil.
- Risiko Menggunakan Petty Cash Adalah:
- Petty cash dapat menimbulkan peluang untuk penipuan karena adanya kesempatan untuk menggunakan uang secara tidak sesuai.
- Petty cash dapat menimbulkan masalah akuntansi karena tidak mungkin untuk memonitor pengeluaran kecil dengan akurasi.
- Petty cash dapat menyebabkan biaya yang tidak diinginkan jika digunakan secara berlebihan.
Petunjuk Penting dalam Mengelola Petty Cash Adalah
- Tentukan Jumlah Petty Cash yang Tersedia: Pertama-tama, Anda harus menentukan jumlah yang diizinkan untuk petty cash. Jumlah petty cash harus memadai sehingga Anda dapat dengan mudah membayar tagihan kecil dari waktu ke waktu.
- Buat Daftar Biaya: Buat daftar biaya untuk mengawasi setiap pengeluaran petty cash. Buat kategori untuk setiap biaya seperti pengiriman, biaya administrasi, biaya perjalanan, dan lain-lain.
- Gunakan Nota Petty Cash: Setiap kali Anda mengeluarkan uang dari petty cash, gunakan nota petty cash. Nota ini harus berisi tanggal, jumlah uang yang dikeluarkan, dan tujuan pengeluaran.
- Audit Petty Cash: Audit petty cash secara berkala untuk memastikan bahwa segala pengeluaran petty cash telah tercatat dengan benar dan mematuhi syarat-syarat perusahaan.
- Pastikan Petty Cash Tidak Berlebihan: Pastikan bahwa jumlah uang yang tersedia di petty cash tidak berlebihan. Jika ada lebih dari yang diperlukan, uang tersebut harus dikembalikan ke kasir.
Bagaimana Cara Agar Petty Cash Anda Selalu Terkendali
Untuk Mengelola Petty Cash Anda Dengan Baik dan Terkendali, Berikut Adalah Beberapa Langkah yang Perlu Dilakukan:
- Tentukan Penanggung Jawab yang Bersangkutan. Penting untuk menentukan siapa yang bertanggung jawab untuk mengontrol dan mengurus Petty Cash Anda.
- Tetapkan Anggaran dan Batasan. Tentukan berapa banyak uang yang tersedia untuk Petty Cash Anda dan juga batasan berapa banyak yang bisa dikeluarkan.
- Catat Setiap Transaksi. Pastikan untuk melacak setiap transaksi yang terkait dengan Petty Cash Anda. Hal ini penting untuk memastikan bahwa Petty Cash Anda selalu terkendali.
- Pastikan Untuk Menyimpan Dokumen Terkait. Pastikan untuk menyimpan dan menyortir semua dokumen yang berhubungan dengan Petty Cash Anda, termasuk faktur, nota kredit, dan laporan keuangan.
- Laporkan Transaksi Secara Rutin. Pastikan untuk melaporkan setiap transaksi yang terkait dengan Petty Cash Anda secara rutin, sehingga Anda dapat memantau Petty Cash Anda dengan mudah.
Dengan melakukan langkah-langkah di atas, Anda dapat memastikan bahwa Petty Cash Anda selalu terkendali.
Tips dan Trik Mengelola dengan Efektif Petty Cash Adalah
- Atur Batasan: Atur batasan untuk petty cash Anda. Ini harus ditetapkan sebelum Anda mulai menggunakannya.
- Buka Rekening Bank: Buka rekening bank untuk menyimpan uang petty cash Anda. Ini akan membantu Anda mengawasi saldo dan melacak pengeluaran.
- Buat Dokumentasi: Buat dokumen untuk setiap pengeluaran. Dokumen ini harus mencakup informasi seperti tanggal, jumlah, dan tujuan pengeluaran.
- Gunakan Formulir: Gunakan formulir petty cash untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk pengeluaran. Formulir ini juga dapat membantu Anda mengontrol pengeluaran.
- Tetapkan Tanggung Jawab: Tanggung jawab untuk petty cash harus ditetapkan. Ini akan memastikan bahwa orang yang bertanggung jawab telah mematuhi prosedur petty cash.
- Auditor Intern: Jadwalkan auditor internal untuk memeriksa petty cash Anda. Ini akan memastikan bahwa petty cash Anda diperlakukan dengan benar dan sesuai dengan prosedur.
- Buat Laporan: Buat laporan mingguan atau bulanan untuk meninjau petty cash Anda. Laporan ini akan membantu Anda mengawasi pengeluaran dan memastikan bahwa petty cash Anda digunakan dengan benar.
Demikianlah beberapa tips dan trik untuk mengelola petty cash dengan efektif. Dengan mengikuti tips dan trik ini, Anda dapat memastikan bahwa petty cash Anda digunakan dengan benar dan aman.