![10 Contoh Surat Serah Terima Barang [Referensi Resmi]](https://jurnalmanajemen.com/wp-content/uploads/2022/12/10-contoh-surat-serah-terima-barang-referensi-resmi.jpg "10 Contoh Surat Serah Terima Barang [Referensi Resmi] 2")
Contoh Surat Serah Terima Barang. Dokumen surat serah terima barang merupakan dokumen penting yang harus diberikan ketika proses penyerahan barang. Dokumen surat serah terima barang bisa dikatakan merupakan bukti penting dari suatu proses jual beli antara beberapa pihak yang terlibat. Oleh sebab itu, penting bagi Anda yang berkutat di bidang penjualan, distribusi dan sebagainya untuk mengetahui Contoh Surat Serah Terima Barang.
Ada banyak implikasi yang diberikan dari surat serah terima barang bagi pihak yang terlibat. Surat serah terima barang bisa menjadi alat bukti penting apabila di kemudian hari terjadi perselisihan antara pihak yang terlibat. Oleh sebab itu, pastikan Anda meminta surat serah terima barang ketika terjadi proses pemindahan barang. Berikut Jurnal Manajemen sajikan beberapa contoh surat serah terima barang yang bisa dijadikan sebagai pedoman :
1. Format Kosong Surat Serah Terima Barang
Untuk memberikan gambaran awal, Anda bisa melihat format kosong surat serah terima barang. Berikut format kosong contoh surat serah terima barang.
Berita Acara Serah Terima Barang
Kami yang bertanda tangan di bawah ini. Pada hari ini (nama hari) Tanggal (tulis tanggal) Bulan (Tulis nama bulan) Tahun (tulis tahun).
Nama : (nama lengkap)
Jabatan : (posisi atau jabatan yang ditempati)
Alamat : (Alamat badan usaha atau instansi yang diwakilkan. Bisa alamat rumah jika serah terima barang melibatkan hanya individu pribadi)
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
Nama : (nama lengkap)
Jabatan : (posisi atau jabatan yang ditempati)
Alamat : (Alamat badan usaha atau instansi yang diwakilkan. Bisa alamat rumah jika serah terima barang melibatkan hanya individu pribadi)
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Surat ini menyatakan bahwa PIHAK PERTAMA telah menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA. Sementara PIHAK KEDUA melalui surat ini menyatakan bahwa telah menerima barang diberikan dari PIHAK PERTAMA. Daftar barang yang diserah terimakan terlampir dalam surat ini/terlampir berikut di bawah ini (jika sedikit):
No Nama Barang Kuantitas
1 Mesin cuci merek Sanyo 2 unit
Demikianlah berita acara serah terima barang ini dibuat oleh kedua belah pihak yang tersebut di atas. Melalui surat ini juga PIHAK KEDUA menyatakan bahwa barang yang diterima dalam kondisi baik dan sesuai dengan yang diinginkan sejak penandatanganan berita acara ini. Selanjutnya kondisi dan kualitas barang akan menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA sepenuhnya.
Yang Menyerahkan,
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
(tanda tangan dan nama terang) (tanda tangan dan nama terang)
2. Contoh Surat Serah Terima Barang Umum
Berita Acara Serah Terima Barang
Kami yang bertanda tangan di bawah ini. Pada hari ini (nama hari) Tanggal (tulis tanggal) Bulan (Tulis nama bulan) Tahun (tulis tahun).
Nama : Pambudi Ahmad
Jabatan : Distributor Perangkat Keras Laptop
Alamat : PT Hardware Laptop Perkasa
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
Nama : Sulistya Ningrum
Jabatan : Kepala Pembelian (Purchasing)
Alamat : Toko Laptop Jaya Negara
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Surat ini menyatakan bahwa PIHAK PERTAMA telah menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA. Sementara PIHAK KEDUA melalui surat ini menyatakan bahwa telah menerima barang diberikan dari PIHAK PERTAMA. Daftar barang yang diserah terimakan terlampir dalam surat ini/terlampir berikut di bawah ini (jika sedikit):
No Nama Barang Kuantitas
1 Motherboard Laptop 3 unit
Demikianlah berita acara serah terima barang ini dibuat oleh kedua belah pihak yang tersebut di atas. Melalui surat ini juga PIHAK KEDUA menyatakan bahwa barang yang diterima dalam kondisi baik dan sesuai dengan yang diinginkan sejak penandatanganan berita acara ini. Selanjutnya kondisi dan kualitas barang akan menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA sepenuhnya.
Yang Menyerahkan,
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
(Pambudi Ahmad) (Sulistya Ningrum)
3. Contoh Surat Serah Terima Barang Inventaris
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
PT Indo Food Sejahtera
Untuk meningkatkan performa kelancaran pelaksanaan pekerjaan dari karyawan PT Indo Food Sejahtera, maka terhitung sejak tanggal 5 Maret 2019 PT Indo Food Sejahtera telah melakukan serah terima inventaris perangkat laptop milik perusahaan dengan spesifikasi sebagai berikut
Jenis perangkat : Laptop
Merek, Type : ASUS K630
SN/Asset Code :ASN380831/BKU-9087
Kondisi : Baru
Spesifikasi : Intel Core i3, 14 inchi, 500 GB, 2 GB RAM, Windows 8
Laptop ini diserahkan kepada saudara
Nama : Pambudi Ahmad
NIK : 198776
Divis : Keuangan
Jabatan : Asisten Kepala Divisi Keuangan
Setelah dilakukan pengecekan, diketahui bahwa perangkat laptop dalam kondisi baru dan berfungsi baik sehingga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Oleh karena itu karyawan yang bersangkutan pun telah menyetujui serta mengesahkan pernyataan sebagaimana di bawah ini.
Surat Pernyataan
Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa saya telah menerima perangkat inventaris yang tersebut di atas. Selanjutnya saya bersedia untuk memenuhi hal berikut ini:
- Menjaga keutuhan dan kondisi perangkat inventaris yang telah diserahterimakan ke saya
- Menanggung biaya perbaikan apabila terjadi kerusakan pada perangkat inventaris tersebut. Saya juga bersedia mengganti perangkat apabila terjadi kehilangan yang diakibatkan oleh kecerobohan maupun pihak lain.
- Menggunakan perangkat tersebut sesuai dengan peruntukan yang dibenarkan perusahaan.
Demikian pernyataan ini saya buat dan tanda tangani sebagai bukti persetujuan saya terhadap poin di atas.
Disetujui oleh Pihak yang Menerima, Diserahkan oleh
(Pambudi Ahmad) (Sulistya Ningrum)
4. Contoh Surat Serah Terima Barang Jual Beli
Berita Acara Serah Terima Barang
Telah dibuat dan ditandatangani Berita Acara Serah Terima Barang yang dilakukan di (nama tempat) pada hari (nama hari) Tanggal (tulis tanggal) Bulan (Tulis nama bulan) Tahun (tulis tahun) oleh:
Nama : Sanustuti Widya Ningrum
Tempat/Tanggal Lahir : Bekasi/23 April 1990
Alamat : Jalan Sejati Harum Nomor 13 Komplek Perumahan Asri Bekasi
Selanjutnya dalam berita acara ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA
Nama : Muhammad Fatoni
Tempat/Tanggal Lahir : Bekasi/23 April 1990
Alamat : Kompleks Asri Hijau Bekasi
Selanjutnya dalam berita acara ini disebut sebagai PIHAK KEDUA
Dalam berita acara ini PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA menerangkan hal berikut ini
- Bahwa kedua pihak telah mengadakan kerjasama berupa jual beli yang tertera pada surat perjanjian kerjasama Nomor (tulis nomor) pada tanggal (tulis tanggal perjanjian)
- Pada perjanjian tersebut menempatkan PIHAK PERTAMA sebagai Penjual serta PIHAK KEDUA sebagai Pembeli. Sesuai dengan perjanjian PIHAK PERTAMA wajib menjual dan menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA dengan spesifikasi barang sebagai berikut.
Jenis perangkat : Laptop
Merek, Type : ACER A786
Kondisi : Baru
Spesifikasi : Dual Core, 11 inchi, 250 GB, 1 GB RAM, Windows 8
Demikianlah berita acara serah terima barang ini dibuat oleh kedua belah pihak yang tersebut di atas. Surat ini juga digunakan sebagai bukti serah terima barang antara kedua belah pihak.
Yang Menyerahkan,
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
(Sanustuti Widya Ningrum) (Muhammad Fatoni)
5. Surat Serah Terima Barang Buku Sekolah
PEMERINTAH KOTA PONTIANAK
DINAS PENDIDIKAN
SD NEGERI 1 PONTIANAK
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
Pada hari ini, Selasa tanggal 23 bulan Januari tahun 2018 telah diterima barang dari Bapak Muhammad Fatoni, SPd dengan rincian barang sebagai berikut
Daftar Rincian Barang:
- Buku berjudul “Pelajaran Lengkap Matematika SD/MI untuk Kelas 6 Tahun Ajaran 2018/2019” sebanyak 10 (sepuluh) eksemplar
- Buku berjudul “Pelajaran Lengkap Bahasa Indonesia SD/MI untuk Kelas 6 Tahun Ajaran 2018/2019” sebanyak 12 (dua belas) eksemplar
Barang yang tersebut di atas telah diterima dan diperiksa dalam kondisi baik oleh pihak SD Negeri 1 Pontianak.
Demikian berita acara serah terima barang ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Yang Menyerahkan,
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
Kepala SDN 1 Pontianak
(Muhammad Fatoni) (Drs. Subari Ahmad)
6. Surat Serah Terima Barang sebagai Distributor
Berita Acara Serah Terima Barang
Nomor: 256/PJK-S/X/2019
Kami yang bertanda tangan di bawah ini bertempat di gudang Toko Elektronik Nusantara pada hari Selasa tanggal 13 Maret 2019.
Nama : Sulastri Ahmad
Jabatan : Staff Pemasaran Perangkat Keras Laptop
Alamat : PT Hardware Laptop Perkasa
Selanjutnya dalam surat serah terima barang ini bertindak atas nama PT Hardware Laptop Perkasa yang merupakan distributor perangkat keras elektronik dan selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA
Nama : Sumanto Jaya
Jabatan : Kepala Pembelian (Purchasing)
Alamat : Toko Elektronik Nusantara
Selanjutnya dalam surat serah terima barang ini bertindak atas nama Toko Elektronik Nusantara yang merupakan kepala pembelian barang yang masuk ke dalam gudang ataupun inventaris dan selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.
Surat ini menyatakan bahwa PIHAK PERTAMA telah menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA. Sementara PIHAK KEDUA melalui surat ini menyatakan bahwa telah menerima barang seperti yang disebutkan berikut ini.
No Nama Barang Kuantitas
1 Motherboard Laptop 3 unit
2 Kipas Laptop 10 unit
- Port USB C 10 unit
4 Baterai Laptop 10 unit
Demikianlah berita acara serah terima barang ini dibuat oleh kedua belah pihak yang tersebut di atas. Melalui surat ini juga PIHAK KEDUA menyatakan bahwa barang yang diterima dalam kondisi baik. Selanjutnya kondisi dan kualitas barang akan menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA sepenuhnya sejak penandatanganan surat serah terima barang ini.
Yang Menyerahkan, Yang Menerima,
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
(Sulastri Ahmad) (Sumanto Jaya)
7. Surat Serah Terima Aset Berupa Tanah
Berita Acara Serah Terima Aset Berupa Tanah
Dari Pemerintah Kabupaten Mempawah
Kepada Kementrian Kesehatan
Nomor: 113/PJK-S/X/2018
Pada hari ini, Rabu tanggal dua puluh satu bulan November tahun dua ribu lima belas, yang bertanda tangan di bawah ini:.
Nama : Fathuroni Sujadi
Jabatan : Bupati Kabupaten Mempawah
Alamat : Jalan Kartini Nomor 31 Mempawah
Selanjutnya dalam surat serah terima barang ini bertindak atas nama dan untuk Pemerintah Kabupaten Mempawah dan selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA
Nama : Sumanto Jaya
Jabatan : Direktur Kementrian Kesehatan Republik Indonesia
Alamat : Jalan Jenderal Sudirman Pintu 2 Senayan Jakarta
Selanjutnya bertindak sesuai dengan surat kuasa Mentri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 211/MK.HK/2014 tertanggal 12 Desember 2014 bertindak untuk dan atas nama Kementrian Kesehatan dan selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA tmenyerahkan lima bidang tanah di Kabupaten Mempawah dengan luas total tanah sebesar 300.000 m2 (tiga ratus ribu meter persegi) yang diterapkan sesuai dengan surat Keputusan Bupati Mempawah Nomor 356.Kep.111-DPPKAD/2015 tertanggal 3 Februari 2015 mengenai Hibah Tanah Milik Pemerintah Kabupaten Mempawah seluas 300.000 m2 di daerah Kecamatan Sungai Pinyuh, Kabupaten Mempawah kepada Kementrian Kesehatan Republik Indonesia untuk digunakan mendirikan fasilitas kesehatan puskesmas kepada PIHAK KEDUA. Penyerahan dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut.
Pasal (nomor dan penjelasan)
Yang Menyerahkan, Yang Menerima,
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
Bupati Kabupaten Mempawah Direktur Kementrian Kesehatan
(Fathuroni Sujadi) (Sumanto Jaya)
8. Surat Serah Terima Barang Milik Negara
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG MILIK NEGARA (BAST-BMN)
Nomor: KKW-03-45/6-d/ABST-BMN/2018
Pada hari ini, Kamis tanggal tiga puluh satu bulan Oktober tahun dua ribu sembilan belas, yang bertanda tangan di bawah ini:.
Nama : Sayuti Harahap, S.Ag
NIP : 1978689.1992837.003
Pangkat / Gol : Penata Muda Tk. 1 (IV/A)
Jabatan : Asisten Kepala
Seksi : Pendidikan Madrasah Islam
Alamat : Jalan Sejati Harum Nomor 13 Komplek Perumahan Asri Bekasi
Selanjutnya dalam berita acara ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA
Nama : Muhammad Fatoni, S.Ag
NIP : 19876287.2739790.007
Jabatan : Pengawas Syariah
Alamat : Kompleks Asri Hijau Bekasi
Selanjutnya dalam berita acara ini disebut sebagai PIHAK KEDUA
Berdasarkan surat serah terima barang berikut ini PIHAK PERTAMA menyatakan bahwa telah menyerahkan kepada PIHAK KEDUA seperangkat peralatan dengan rincian sebagai berikut ini:
Jenis perangkat : Laptop
Jumlah : 1 unit
Merek, Type : Toshiba AS892
Kondisi : Baru
Spesifikasi : Dual Core, 13,5 inchi, 250 GB, 2 GB RAM, Windows 10
Perangkat tersebut diserahkan kepada staf pihak Pengawas Penyelenggaraan Syariah di dalam lingkungan Kantor Kementrian Agama Bekasi. Setelah dilakukan pengecekan, PIHAK KEDUA menyatakan bahwa bahwa perangkat laptop dalam kondisi baru dan berfungsi baik sehingga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Demikian surat serah terima barang milik negara ini dibuat serta ditanda tangani kedua belah pihak agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Yang Menyerahkan, Yang Menerima,
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
(Sayuti Harahap, S.Ag) (Muhammad Fatoni, S.Ag)
9. Surat Serah Terima Barang Alat Tulis Kantor
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
Nomor: 231/16/BTU/V/2018
Pada hari ini, Senin tanggal 3 bulan Januari tahun 2019 kami yang bertanda tangan di bawah ini yaitu
Nama : Muhammad Fatoni, S.Pd
NIP : 19876287.2739790.007
Jabatan : Sekretaris Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bantul
Selanjutnya dalam berita acara ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA
Nama : Syahrini Haruni, S.Pd
NIP : 19766665.178263.001
Jabatan : Kepala Sekolah SD Negeri 3 Kabupaten Bantul Yogyakarta
Selanjutnya dalam berita acara ini disebut sebagai PIHAK KEDUA
Dalam berita acara serah terima barang ini PIHAK PERTAMA telah menyerahkan sejumlah barang kepada PIHAK KEDUA. Sementara PIHAK KEDUA menyatakan bahwa telah menerima barang dengan kondisi yang baik dan baru. Berikut ini adalah daftar rincian barang yang diterima:
- Papan tulis berukuran 2 x 4 meter dengan warna hitam sebanyak 5 unit
- Buku tulis administrasi dengan tebal 100 lembar sebanyak 10 buah
Demikian berita acara serah terima barang ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Yang Menyerahkan,
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
(Muhammad Fatoni, S.Pd) (Syahrini Haruni, S.Pd)
10. Surat Serah Terima Barang Pinjaman
Berita Acara Serah Terima Barang Pinjaman
Kami yang bertanda tangan di bawah ini bertempat di SMP Negeri 2 Banjarmasin pada hari Kamis tanggal 13 April 2018.
Nama : Budi Ahmad
Jabatan : Asisten Dinas Pendidikan Banjarmasin
Selanjutnya dalam surat serah terima barang ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA
Nama : Sumanto Jaya
Jabatan : Kepala Sekolah SMP Negeri 2 Banjarmasin
Selanjutnya dalam surat serah terima barang ini disebut sebagai PIHAK KEDUA.
Surat ini menyatakan bahwa PIHAK PERTAMA telah menyerahkan barang untuk dipinjamkan kepada PIHAK KEDUA dalam waktu yang telah ditentukan sebagaimana dalam surat peminjaman nomor 123/SPK/VI/2018.
Demikianlah berita acara serah terima barang ini dibuat oleh kedua belah pihak yang tersebut di atas.
Yang Menyerahkan, Yang Menerima,
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
(Budi Ahmad) (Sumanto Jaya)