17+Contoh Surat Tugas Dinas, Guru, Perusahaan (TERLENGKAP)

Contoh surat tugas banyak ditemukan untuk surat-surat yang berisi penugasan terhadap salah satu pihak. Umumnya surat tugas atau yang biasa disebut sebagai surat jalan adalah surat yang isinya berupa penugasan dari atasan kepada bawahan atau dari pejabat yang berwenang kepada pejabat lain. Surat semacam ini dibuat dan ditandatangani oleh pihak yang memberikan tugas dan biasanya adalah dari atasan. Penulisannya perlu diperhatikan dengan baik untuk sebuah surat formal. Mulai dari runtutan surat, apa saja yang harus dicantumkan, dan fungsi dari setiap bagian-bagian surat.

Lebih jelasnya Jurnal Manajemen akan membahas mengenai bermacam-macam contoh surat tugas. Berikut ulasannya :

Contoh Surat Tugas untuk Beberapa Jenis Pekerjaan

Surat tugas merupakan surat formal yang tentu penulisannya harus disusun sesuai dengan struktur penulisan surat yang benar. Berikut adalah beberapa contoh dan penulisan untuk surat tugas atau surat perintah kerja.


  1. Contoh surat perintah

Pada contoh surat tugas yang pertama adalah dari pimpinan kepada karyawannya untuk melaksanakan suatu tugas tertentu. Contoh surat tugas adalah contoh untuk surat dari manajer perusahaan kepada karyawan di bagian teknik untuk tugas yang berkaitan dengan instalasi.

PT Makmur Sentosa

Jalan Kembaran Baru No. 49 Jakarta Selatan

Telp: 021-1546-44 Email: makmursentosa@gmail.com

Surat Tugas

Nomor: 11/ TRP-YI/XI/2019

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama              : Aji Pamungkas, S.E

Jabatan           : Manajer Operasional

Jenis Kelamin : Laki-laki

Alamat             : Perum Satria Indah Blok 5M Jakarta Barat

Dengan ini memberikan tugas kepada:

Nama              : Maulana Yusuf, S.E

Jabatan           : Kepala Teknik

Jenis Kelamin : Laki-laki

Alamat             : Jalan Nusa Raya No. 84 Seman, Tangerang

Untuk segera melaksanakan proyek instalasi ulang pada perbaikan jaringan fiber di lokasi Jalan Sesetan Km 9 No. 11 Jakarta Timur. Selain itu, semua yang berkaitan dengan proses pengerjaan proyek menjadi tanggung jawab saudara. Semoga proyek instalasi ulang ini dapat dilakukan dengan baik dan lancar sesuai target.

Demikian surat tugas ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                    Jakarta, 31 Januari 2019

                                                                                    Mengetahui

                                                                                    Manajer Operasional

                                                                                   

Aji Pamungkas, S.E

                                                                                    NIP: 97366272788322

Contoh surat tugas ini terdiri dari bagian kepala surat, batang tubuh surat, penutup surat, dan keterangan distribusi surat. Pada contoh surat tugas juga bisa diberi tembusan, apabila memang diperlukan.


  1. Contoh surat perintah kerja

Pembahasan contoh surat tugas selanjutnya diperlukan saat seorang karyawan dibutuhkan untuk menggantikan posisi tertentu yang sedang kosong. Berikut contoh surat tugas untuk pemindahan posisi kerja di perusahaan untuk sementara waktu.

PT Indoslika Panca Jaya

Jakarta Barat

Surat Tugas

Nomor: 12/VB/TR4/IV/2019

Yang bertanda tangan di bawah ini selaku CEO dari PT Indoslika Panca Jaya, Jakarta Barat, menugaskan kepada:

Nama              : Andi Budi Setiawan

Jabatan           : karyawan di bagian gudang

Terhitung sejak tanggal 2 Februari 2019 sampai dengan 28 Februari 2019 untuk bisa menggantikan posisi kepala operasional di bagian gudang pabrik 5 di Sentul, Bogor.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk diperhatikan dan dijalankan dengan baik. Semoga saudara dapat menjalankan amanah dengan baik dan penuh tanggung jawab. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                    Tangerang, 31 Januari 2019

                                                                                    PT Indoslika Panca Jaya

                                                                                    Rosinta Dewi Permata

Contoh surat tugas memang bisa berupa narasi maupun kolom atau tabel. Untuk contoh surat tugas di atas adalah bentuk narasi karena sesuai dengan fungsinya yang lebih efektif menggunakan surat bentuk narasi.


  1. Contoh surat penugasan

Contoh surat tugas lain juga dapat ditemukan di organisasi-organisasi tertentu. Biasanya dibuat oleh ketua organisasi untuk anggota maupun kepala seksi tertentu seperti contoh surat tugas berikut.

Ikatan Mahasiswa Alumnus Universitas Bakti Husada

Di Jawa Timur

Sekretariat: Jalan Marko Brimob Gg Sebolong V

Surat Penugasan Anggota

Nomor: 31/RPT/86-IY/ XII/2019

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini selaku ketua ikatan alumnus Universitas Bakti Husada Jember, Jawa Timur memberikan mandat kepada:

Nama              : Suhadi Wibowo, S.E

Jabatan           : kepala seksi sosialisasi

Untuk memberikan informasi lanjutan kepada seluruh anggota mengenai kegiatan galang dana “Universitas Bakti Husada Bersama Indonesia” yang akan disumbangkan kepada korban bencana banjir di Kebumen, Jawa Tengah.

Informasi yang disosialisasikan terkait cara transfer bagi anggota yang ingin membantu dan ketentuan penyaluran dana tersebut.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat digunakan dengan bertanggung jawab. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                    Jember, 31 Januari 2019

                                                                                    Ketua Ikatan Alumnus

                                                                                    Rizky Nailendra

Contoh surat tugas untuk yang dikeluarkan oleh sebuah organisasi bisa lebih ringkas dibandingkan dari sebuah instansi yang lebih besar. Bagian kepala surat dari contoh surat tugas ini juga tidak perlu dengan lambang atau logo, cukup dengan nama organisasi.


  1. Contoh SPK

Contoh surat tugas untuk bagian kepala surat harus mencantumkan nama perusahaan atau instansi, alamat, keterangan surat, dan nomor surat. Bisa dilihat pada SPK atau surat perintah kerja yang ada pada contoh surat tugas berikut.

PT Maju Jaya Perkasa

Jalan Pegangsaan No. 19 Tangerang Telp: 021 5642256

Surat Tugas

Nomor: 734/ON/TL/XIV/2019

Dengan hormat,

Surat tugas ini ditujukan kepada saudara:

Nama              : Anggit Ramadan

Jabatan           : Kepala bagian keuangan

Ditugaskan untuk pindah atau naik pangkat menjadi manajer PT Maju Jaya Perkasa terhitung sejak 7 Februari 2019. Mengingat pentingnya tugas baru yang akan diberikan, saudara yang bersangkutan dimohon untuk segera menghadap kepada Bapak Cahyadi Dodjomiardjo selaku direktur PT Maju Jaya Perkasa.

Demikian surat tugas kerja baru ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan banyak terima kasih.              

                                                                                    Tangerang, 31 Januari 2019

                                                                     Direktur Utama PT Maju Jaya Perkasa

                                                                                    Cahyadi Dodjomiardjo

Contoh surat tugas ini dilengkapi dengan nomor surat yang menjadi ciri dari surat resmi. Nomor surat pada contoh surat tugas di atas ditulis di bawah keterangan surat sesuai dengan ketentuan penulisan surat formal atau surat resmi.


  1. Contoh surat perintah tugas

Seperti kebanyakan contoh surat tugas, selain nama instansi tidak lupa juga dicantumkan alamat dan nomor kontak jika memang tersedia. Contoh surat tugas untuk karyawan yang mendapat tugas mengecek suatu proyek atau tempat bisa seperti di bawah ini.

PT Suka Tani Abadi

Jalan Basuki No. 23 Sendang Mulya, Surakarta

Telp: 5434-5434 Fax: 5434-5435

Surat Tugas

Nomor: 12/BE/TRY-87/XIV/2019

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama              : Suyono, S.E

NIP                  :32323232

Jabatan           : Kepala Teknisi

Alamat             : Jalan Surama No. 94 Sendang Mulya, Surakarta

Memberi perintah kerja kepada:

Nama              : Wahudin

NIK                  : 36369           

Jabatan           : Teknisi

Alamat             : Jalan Empang Luar No. 13 Sendang Mulya, Surakarta

Untuk melakukan pemeriksaan pada beberapa bagian mesin di pabrik 1, 2, dan  3. Pemeriksaan dilakukan secara menyeluruh dan diharapkan segera diperbaiki apabila ada kerusakan yang ditemukan.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk ditindaklanjuti oleh saudara yang bersangkutan. Atas waktu dan perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

                                                                                    Surakarta, 31 Januari 2019

                                                                                    PT Suka Tani Abadi

                                                                                                            (ttd)

                                                                                    Suyono, S.E

                                                                                    Kepala Teknisi

Selain bagian kepala surat, perlu diperhatikan juga seperti contoh surat tugas dari atasan yang satu ini untuk bagian batang surat. Dijelaskan pada contoh surat tugas diatas dengan sejelas-jelasnya mengenai siapa yang memberi perintah, pihak yang mendapat tugas, dan detail tugasnya.


  1. Contoh surat perintah

Melihat batang surat pada contoh surat tugas umumnya terdiri dari alinea pembuka dan isi surat. Dua bagian dalam batang surat tersebut bisa dilihat di contoh surat tugas di bawah ini.

PT Medika Nusantara

Jalan Pedoya Timur No. 78 Semarang

Surat Penugasan

Nomor: 65/YU/IU-09/XII/2019

Saya yang bertanda tangan di bawah ini selaku Pimpinan Operasional PT Medika Nusantara, memberikan tugas kepada:

Nama              : Subiyanto Wicaksono

Jabatan           : Kepala teknisi

Untuk melaksanakan pemeriksaan dan pemeliharaan berkala pada unit-unit mesin produksi di bagian:

  1. Departement/Unit Pembuatan Awal
  2. Unit Pembuatan Akhir
  3. Unit Pengemasan Produk

Saudara yang bersangkutan diharapkan untuk segera menyelesaikan pemeliharaan rutin pada mesin produksi yang disebutkan. Selanjutnya harap segera dilaporkan kepada pimpinan operasional.

Dikeluarkan di: Semarang

Pada tanggal   : 31 Januari 2019

Pemberi Tugas

Pimpinan Operasional PT Medika Nusantara

Putri Jayanti

Contoh surat tugas meliputi alinea pembuka yang biasanya menjelaskan pemberi dan penerima tugas atau pekerjaan. Di bagian isi untuk contoh surat tugas atasan kepada karyawan di atas menjelaskan mengenai tugas-tugas yang perlu dilakukan. Penulisan tugas bisa dalam bentuk narasi maupun dibuat numerik sesuai dengan kebutuhan.


  1. Contoh surat tugas dinas

Contoh surat tugas memberi gambaran seperti apa penulisan yang benar mulai dari kepala, batang surat, hingga bagian penutup surat. Untuk surat tugas dinas, bisa dilihat cara penulisannya seperti contoh surat tugas berikut.

Pemerintah Kota Bandung Sekretariat Daerah

Jalan Wolter No. 96 Telp: 481107 Bandung

Surat Perintah

Nomor: 22/UY/RE-56/XII/2019

Nama              : Ir. Irianta Tihang, M.M

Jabatan           : Asisten Pemerintah Daerah Kota Bandung

Memerintahkan kepada nama-nama berikut:

  1. Nama : Adi Setiabudi, S.Kom

Jabatan           : Kepala Sub Bagian Organisasi Aparatur Daerah

  1. Nama : Marsono, S.H

Jabatan           : Kepala Sub Bagian Peraturan Penataan Kota dan Daerah

  1. Nama : Suhardi, S.E

Jabatan           : Kepala Sub Bagian Keuangan dan Anggaran

Untuk melaksanakan studi banding dalam rangka perbaikan dan peningkatan mutu kerja di pemerintahan daerah.

Segala biaya yang berkaitan dengan kegiatan studi banding akan dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kota Bandung Tahun 2019.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sesuai dengan ketentuan.

Dikeluarkan di: Bandung

Pada tanggal   : 31 Januari 2019

Asisten Pemerintah

(ttd)

Ir. Irianta Tihang, M.M

NIP: 19161718

Contoh surat tugas ini terdiri dari kepala surat yang menjelaskan instansi pembuat surat atau tugas, bagian isi yang mencantumkan nama-nama penerima tugas dan detail pekerjaan yang harus dilakukan. Paling akhir dari contoh surat tugas di atas adalah penutup atau kaki surat yang mencantumkan tanggal dibuatnya surat dan tanda tangan pembuat surat.


  1. Contoh surat perintah kerja

Perintah kerja dari atasan kepada pejabat di bawah akan menggunakan contoh surat tugas yang bersifat formal dengan struktur yang runtut dan detail yang jelas. Pembuat tugas, penerima tugas, detail tugas, dan tanggal berlakunya tugas harus ditulis semua dengan jelas seperti contoh surat tugas di bawah ini.

Pemerintah Kota Surabaya Kecamatan Sudojadi

Kantor Kelurahan Beringin Malantan

Jalan Soedirman No 45 Sudojadi Surabaya

Surat Perintah Kerja

Nomor: 98/IU/OP-99/IX/2019

Kepada nama-nama berikut:

  1. Deni Iskandar, S.Kom selaku kepala sub bagian kelembagaan dan organisasi
  2. Maryadi Sutanto, S.S selaku kepala sub bagian pelaksana program pemberdayaan masyarakat

Dengan ini memberikan tugas kepada nama yang disebutkan diatas untuk melanjutkan program “keluarga bersih dan sehat”  yang sempat terhenti selama satu semester.

Program yang sudah dibentuk diharapkan bisa dievaluasi dan kembali dijalankan. Mengenai dana sebesar Rp 120.000.000,- (seratus dua puluh juta rupiah) untuk program “keluarga bersih dan sehat” harap disalurkan ke tingkat RT dan RW serta tetap dalam pengawasan agar dana tersalurkan dengan tepat sasaran.

Demikian surat perintah ini dibuat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasama diucapkan terima kasih.  

                                                                        Beringin Malantan, 31 Januari 2019

                                                                        Mengetahui,

                                                                        (ttd)

                                                                        Kepala Desa Beringin Malantan

Contoh surat tugas yang satu ini banyak ditemui di instansi pemerintah yang memang memiliki banyak instansi bawahan. Untuk menjelaskan dengan baik, dibuat surat tugas seperti yang ada pada contoh surat tugas di atas.


  1. Contoh surat penugasan

Contoh surat tugas lainnya untuk instansi pemerintah dari tingkat atasyang memberikan tugas ke tingkat di bawahnya mengenai sebuah acara masal. Berikut contoh surat tugas yang dapat digunakan oleh sebuah instansi untuk memberikan tugas atau pekerjaan kepada pejabat atau instansi lainnya.

Pemerintah Kabupaten Mrapat

Kecamatan Bumiayu

Surat Penugasan

Nomor:24/FB/RA-02/XIV/2019

Berdasarkan hasil rapat tahunan Kecamatan Bumiayu tentang pelaksanaan perayaan hari kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 74 dengan ini:

Nama              : Drs. Budi Setiyawan

NIP                  : 1234567

Jabatan           : Kepala Kecamatan Bumiayu

Memberi tugas kepada:

Nama              : Jasmine Rosmalia

NIP                  : 5342311

Jabatan           : Kepala Desa Sawangan

Untuk menyusun rencana kegiatan perayaan HUT RI dan mengatus proses pelaksanaan acara tahunan untuk menyambut HUT RI ke 74 di lingkungan Desa Sawangan.

Demikian surat ini dibuat untuk disampaikan kepada yang bersangkutan dan diharapkan dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Bumiayu, 31 Januari 2019

Kepala Camat Bumiayu

(ttd)

Drs. Budi Setiyawan

NIP: 1234567

Contoh surat tugas di bagian isi sangat penting untuk menjelaskan tugas yang harus dilakukan dan kapan pelaksanaannya. Penulisan seperti contoh surat tugas ini tentu akan memudahkan bagi penerima surat atau tugas untuk memahami tugas yang diberikan.


  1. Contoh surat tugas perusahaan

Perusahaan tentunya membutuhkan contoh surat tugas karena memang ada banyak pekerjaan yang perlu disampaikan kepada suatu pihak. Berikut adalah contoh surat tugas pengawasan yang ditugaskan kepada salah satu manajer atau karyawan perusahaan.

Surat Tugas

Nomor: 23/33/SR-76/IX/2019

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini selaku pimpinan CV Intan Permata, memberikan tugas kepada:

Nama              : Agung Rahmat Basuki, S. Pi

Jabatan           : Manajer bagian proyek

Alamat             : Jalan Mengkudu No. 19 Suradadi, Solo

Untuk segera melaksanakan pengawasan pada proyek ruko baru di Pasar Suroloyo. Pembangunan ruko berlokasi di Pasar Suroloyo Blok B5, Suradadi, Solo.

Proyek pembangunan ruko dimulai pada tanggal 5 Februari 2019 dan segala biaya pembangunan menggunakan anggaran perusahaan 2019.

Demikian surat tugas ini untuk diperhatikan dan dilaksanakan sebagaimana mestinya. Semoga proyek ruko baru dapat berjalan dengan lancar dan sukses. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

                                                                                                Solo, 31 Januari 2019

                                                                                    Pimpinan CV Intan Permata

                                                                                                Lisa Indrayani, M.M

Nama pihak yang diberi tugas sebaiknya ditulis dengan lengkap termasuk gelar dan jabatan seperti yang tercantum di contoh surat tugas ini. Hal tersebut dimaksudkan agar surat tidak salah alamat, apalagi di perusahaan bisa saja ada dua orang dengan nama yang sama. Jadi penulisan seperti contoh surat tugas ini direkomendasikan untuk setiap pembuatan surat formal.


  1. Contoh surat tugas kerja

Contoh surat tugas selanjutnya merupakan perintah atau tugas survey dari pimpinan perusahaan kepada karyawan tertentu. Seperti kebanyakan contoh surat tugas, untuk bagian isi surat diawali dengan nama pemberi dan penerima tugas.

PT Abadi Sentosa

Jalan Kemayoran Baru No. 49 Bantul –Yogyakarta

Telp: 0231-1234-5678

Surat Tugas

Nomor: 12/PRT-UG/XI/2019

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama              : Agung Pamungkas, M.Si

Jabatan           : Manajer Operasional

Bertindak atas nama PT Abadi Sentosa dengan ini memberikan tugas kepada karyawan atas nama:

Nama              : Januar Malik, S.Si

Jabatan           : Kepala Pemasaran

Untuk segera melakukan survei ke pasar-pasar yang akan menjadi tempat untuk target penjualan di bulan Maret 2019. Selain itu, segala informasi yang diperoleh dari kegiatan survei pasar untuk segera dilaporkan ke manajer operasional untuk mempercepat pemasaran produksi pabrik.

Demikian surat ini dibuat untuk dapat digunakan dengan penuh tanggung jawab. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan banyak terima kasih.

Bantul, 31 Januari 2019

Mengetahui,

(ttd)

Manajer Operasional

Agung Pamungkas, M.Si

Contoh surat tugas dari pimpinan perusahaan di atas dijelaskan apa tugas atau pekerjaan yang harus dikerjakan. Pemberi tugas pada contoh surat tugas ini juga menjelaskan tugas tambahan yang diminta untuk segera dilakukan.


  1. Contoh SPK

Surat perintah kerja pada umumnya dibuat dengan jelas dan tidak bertele-tele. Contoh surat tugas dimulai dari kepala surat berisi nama instansi, batang surat berisi penjelasan tugas, dan bagian kaki surat untuk keterangan pemberi tugas. Simak contoh surat tugas berikut ini.

CV Mukti Sinar Utama

Jalan Kedongbongas No. 54 Selayar, Sulawesi Utara

Surat Tugas

Nomor: 33/KR-ST/XVI/2019

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama              : Liliana Sudarjo, M.M

Jabatan           : Kepala Proyek dan Pengembangan

Alamat             : Jalan Sundak No.11 Selayar

Memberikan tugas kepada karyawan atas nama:

Nama              : Basuki Subagyo, S.E

Jabatan           : Kepala Pelaksana Tugas Lapangan

Alamat             : Jalan Cempaka Raya No. 12 Selayar

Harap segera memeriksa pembangunan pabrik baru di Jalan Laksamana Muda No, 15 Kawasan Industri Selayar. Periksa seberapa siap pabrik baru untuk dapat dioperasikan dan harap dilaporkan kepada kepala proyek dan pengembangan karena akan manajer CV Mukti Sinar Utama menginginkan laporan perkembangan pembangunan pabrik baru.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat ditindaklanjuti dengan benar dan segera. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, saya ucapkan terima kasih.

Selayar, 31 Januari 2019

Mengetahui,

Kepala Proyek dan Pengembangan

(ttd)

Liliana Sudarjo, M.M

Perhatikan penulisan nama dan gelar seperti contoh surat tugas di sebuah departemen perusahaan. Pada contoh surat tugas perlu keterangan gelar dan juga jabatan untuk mencegah surat salah diterima karyawan yang tidak berkepentingan.


  1. Contoh surat perintah tugas

Kemudian contoh surat tugas selanjutnya adalah untuk kenaikan pangkat bagi salah seorang karyawan. Apabila ada salah satu karyawan yang bekerja dengan memuaskan, maka bisa dinaikkan posisinya dengan membuat pemberitahuan seperti yang terdapat dalam contoh surat tugas berikut.

PT Kembar Bakery

Jalan Roaman No. 33 Bekasi

Surat Tugas

Nomor: 10/BY/PO-87/VIII/2019

Surat perintah tugas ini disampaikan kepada:

Nama              : Agung Hermansyah

Jabatan           : Kepala sub lapangan

Lokasi Kerja    : Bekasi

Terhitung sejak mulai bekerja pada tanggal 30 Maret 2018 sudah bekerja dengan baik dan memuaskan. Berdasarkan pertimbangan dan rapat bersama, saudara yang disebutkan di atas akan dipromosikan menjadi Manajer Operasional dan Keuangan. Pentingnya pengalihan jabatan tersebut, diharapkan saudara untuk menghadap ke ruangan pimpinan PT Kembar Bakery.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk segera disampaikan dan dijalankan sebagaimana mestinya.

Bekasi, 31 Januari 2019

Pimpinan PT Kembar Bakery

(ttd)

Setya Budi Utomo

Contoh surat tugas ini menjelaskan bahwa salah seorang karyawan diberi kenaikan pangkat di sebuah perusahaan. Dalam contoh surat tugas ini juga dijelaskan mengenai langkah selanjutnya yang harus dilakukan oleh karyawan yang bersangkutan. Pada bagian kaki surat diberi keterangan tanggal dan pembuat surat. Penulisannya bisa di sebelah kanan maupun di sebelah kiri.


  1. Contoh surat tugas perjalanan dinas

Perjalanan dinas umumnya dilakukan bagi pejabat-pejabat yang bekerja di sebuah instansi pemerintah. Contoh surat tugas yang digunakan adalah untuk pejabat yang mendapat tugas, seperti rapat, studi banding, dan lain sebagainya. Berikut adalah contoh surat tugas untuk salah seorang pejabat yakni guru agar mengikuti kegiatan studi banding di suatu tempat.

Pemerintah Kabupatan Bantaran

Dinas Pendidikan

SMK Negeri 1 Temon

Surat Tugas

Nomor:77/NH/UP-90/IX/2019

Saya yang bertanda tangan di bawah ini selaku kepala sekolah menengah kejuruan negeri 1 Temon, memberikan tugas kepada:

Nama              : Kurniawan, S.Pd

Jabatan           : Guru Bahasa Jepang

Menugaskan untuk melakukan studi banding ke Tokyo, Jepang dengan rombongan SMK se-kabupaten Temon. Studi banding akan dilaksanakan terhitung tanggal 10 Februari 2019 s/d 21 Februari 2019.

Untuk melaksanakan perjalanan dinas yang disebutkan, harap saudara untuk segera mengurus ke bagian TU dan menghadap ke kepala sekolah dengan segera.

Demikian surat tugas ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan untuk digunakan sebaik-baiknya. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, saya ucapkan terima kasih.

                                                                                    Temon, 31 Januari 2019

                                                                                    Mengetahui,

                                                                                    Kepala SMK Negeri 1 Temon

                                                                                    (ttd)

Santoso, M.Pd

Contoh surat tugas seperti ini memang lebih banyak ditemukan di dinas pendidikan seperti sekolah. Namun instansi-instansi lain di luar pendidikan juga menggunakan contoh surat tugas studi banding yang tentunya dengan kegiatan yang berbeda. Untuk pejabat yang mendapat tugas juga diberitahukan apa saja hal yang perlu dilakukan yang berkaitan dengan studi banding atau tugas utamanya. Terakhir di penutup surat diberi keterangan tempat dan tanggal pembuatan surat.


  1. Contoh surat tugas guru

Contoh surat tugas untuk guru bisa ditemukan dalam berbagai jenis tugas dari sekolah maupun dari dinas pendidikan daerah. Seperti surat tugas di bawah ini adalah untuk penugasan kepada salah seorang guru untuk mengikuti sebuah program pelatihan. Pada contoh surat tugas ini bisa diperhatikan bagaimana menjelaskan detail tugas atau pekerjaan yaitu dengan mencantumkan jenis kegiatan.  

Pemerintah Kabupaten Dati II Majenang

Kecamatan Malaya Kabupaten Majenang

Dinas Pendidikan

SMA Negeri 5 Malaya

Surat Tugas

Nomor: 07/421/SMA-19/IV/2019

Majenang, 31 Januari 2019

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Atas Negeri 5 Malaya kecamatan Malaya, Kabupaten Majenang, memberikan penugasan khusus kepada:

Nama                          : Endang Prahesti, M.Pd

NIP                              : 34784693322

Tempat/ tanggal lahir  : Sidaraja, 13 Januari 1989

Pangkat/ gol. Ruang   : Penata Muda/ IVB

Unit Kerja                    : SMA Negeri 5 Malaya

Untuk mengikuti program “Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggris” yang pelaksanaannya di Gedung Auditorium Universitas Kejaya pada tanggal 4 s/d 7 Februari 2019. Setelah mengikuti program tersebut, diharapkan untuk membuat laporan tertulis untuk diberikan kepada sekolah.

Demikian surat tugas ini disampaikan untuk digunakan dengan sebaik-baiknya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                                                                                                                                        Mengetahui,

                                                                                   

                                                                                    Kepala SMA Negeri 5 Malaya

                                                                                    (ttd)

Drs Ruslan Haris, M. Ag

                                                                                    NIP: 33555876

Contoh surat tugas diatas tidak jauh berbeda dengan surat-surat tugas lainnya yang sering dikeluarkan oleh sekolah. Untuk penulisan tanggal surat bisa di bagian bawah maupun di bagian atas setelah kepala surat, seperti pada contoh surat tugas yang satu ini. Di bagian penutup surat hanya untuk menuliskan pembuat surat yaitu pihak yang menandatangani surat dan pada contoh ini adalah kepala sekolah. Ditulis dengan jelas, nama, NIK, dan tanda tangannya.


  1. Contoh surat tugas sekolah

Contoh surat tugas memang diperlukan untuk mempelajari bagaimana runtutan penulisan sebuah surat resmi seharusnya. Untuk surat-surat yang dikeluarkan oleh instansi pendidikan seperti sekolah, contoh surat tugas yang sering dibuat adalah sebagai berikut.

Pemerintah Kabupaten Sukarara

Dinas Pendidikan

SMP Negeri 75 Rancamaya

Jalan Senopati No. 56 Rancamaya, Sukarara

Surat Tugas

Nomor: 18/21-MP/XI/2019

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah Menengah Pertama Negeri 75 Rancamaya, memberikan tugas kepada:

Nama              : Waluyo, S.Pd

NIP                  :331668059890

Jabatan           : Guru Matematika SMP Negeri 75 Rancamaya

Untuk menggantikan tugas guru matematika sementara di SMP Bakti 3 Rancamaya selama semester genap tahun ajaran 2018/2019 terhitung mulai 3 Februari 2019 sampai dengan 20 Juni 2019.

Demikian surat tugas ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk ditindaklanjuti oleh yang bersangkutan. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                    Rancamaya, 31 Januari 2019

                                                                                    Mengetahui,

Kepala SMP Negeri 75 Rancamaya

Drs Sri Hartuti, M.Pd

NIP: 3388992345

Contoh surat tugas ini adalah contoh untuk penugasan seorang guru agar mengajar di sekolah lain untuk beberapa periode. Biasanya surat ini diperlukan untuk memberi tahu bahwa ada sekolah yang membutuhkan tenaga pengajar tambahan. Maka untuk contoh surat tugas ini dituliskan tempat penugasan untuk pihak atau guru yang diberi amanat dan tugas mengajar baru. Hal semacam ini sering terjadi, baik di kota maupun sekolah-sekolah yang ada di daerah.


  1. Surat jalan

Surat jalan akan dikeluarkan oleh sebuah instansi maupun perusahaan jika ada keperluan yang mengharuskan salah seorang pejabat atau karyawan melakukan perjalanan dinas. Contoh surat tugas dapat berbeda, tergantung dari tujuan atau detail tugas  yang diberikan. Apabila bisa ditulis dengan singkat dapat menggunakan contoh surat tugas  di bawah ini.

Pemerintah Kabupaten Samarinda

Dinas Kesehatan

Surat Tugas

Nomor:29/MN/SW-43/XIV/2019

Menanggapi banyak keluhan tentang demam berdarah yang banyak dialami masyarakat di beberapa kecamatan yang ada di Kabupaten Samarinda, saya selaku Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Samarinda memberikan tugas kepada:

Nama              : Timan Suratno, Amd. Kes

Jabatan           : Kepala Sub Lingkungan dan Kesehatan

Untuk segera melakukan penanganan dengan memberikan sosialisasi kesehatan lingkungan ke masyarakat dan dinas kesehatan terkait. Tambahan untuk segera diatur mengenai tindakan fogging di beberapa tempat yang paling rawan penyebaran DBD.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk segera ditindaklanjuti mengingat kejadian luar biasa yang sedang melanda beberapa daerah di Kabupaten Samarinda. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, saya ucapkan banyak terima kasih.

Samarinda, 31 Januari 2019

Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Samarindah

(ttd)

Rosmalina, M.Kes

Contoh surat tugas di atas adalah untuk detail tugas atau pekerjaan yang memang tidak terlalu kompleks. Jika tugas yang diberikan memang cukup kompleks, maka bisa diberi tambahan atau tembusan untuk penjelasan atau keterangan tugas. Untuk diperhatikan adalah di bagian penutup surat, yaitu nama terang ditulis dalam huruf kapital untuk setiap huruf awal. Menutup bagian surat juga diberi stempel atau cap dinas sesuai yang mengeluarkan surat.

Itulah beberapa contoh surat tugas yang diperlukan untuk memberi tahu secara formal kepada salah seorang pihak untuk menjalankan suatu tugas atau pekerjaan. Surat jenis ini tentu perlu dibuat sebelum tugas dilaksanakan. Bagian distribusi dan tembusan surat dapat digunakan untuk mencantumkan lebih banyak pihak yang mendapatkan tugas maupun pihak lain yang terkait.

Leave a Comment