Exemple de lettre d'avertissement/réprimande d'un employé (entreprise, école, etc.)

Des exemples de lettres d'avertissement sont souvent entendus dans le monde du travail et certains dans des contextes éducatifs tels que les écoles. Comme son nom l'indique, la lettre contient un avertissement aux employés, employés et étudiants qui enfreignent les règles ou réglementations en vigueur. C'est pourquoi il y a tant Exemple de lettre d'avertissement basé sur la personne visée à la portée.

Voici un exemple de lettre d'avertissement qui : Journal de gestion résumé pour tous les lecteurs afin de le rendre plus facile à faire. Consultez les avis suivants :

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Définition d'une lettre d'avertissement ou d'une lettre d'avertissement

Une lettre d'avertissement ou souvent abrégée en SP est également communément appelée lettre d'avertissement. Cela signifie une lettre contenant un avertissement ou une réprimande pour une violation d'une question générale comme être en retard au travail, sauter le travail ou l'école sans aucune notification spéciale, ne pas participer aux réunions de travail ou d'organisation, etc.

Cette lettre d'avertissement n'est généralement émise que si quelqu'un qui enfreint a reçu plusieurs avertissements verbaux, mais comme cela n'a aucun effet, le responsable donne un avertissement écrit, à savoir une lettre d'avertissement.

Le modèle de lettre d'avertissement peut être envoyé plus d'une fois, si la personne concernée est toujours en infraction, il existe donc des lettres d'avertissement 1,2, à 3.

Ainsi, le but de la lettre d'avertissement est une forme de réprimande à quiconque viole les règles et règlements qui ont été préalablement convenus. Avec cet avertissement, l'institution ou l'agence compétente espère que la personne concernée pourra corriger son erreur.

Exemple de lettre d'avertissement aux employés

Pendant ce temps, en général, il y a trois exemple de lettre d'avertissement pour les employés qui travaillent dans le cadre de l'entreprise, à savoir SP-1, SP-2 et SP-3. Cela dépend du type de violation et ainsi de suite. Voici un exemple.

1. Exemple de lettre d'avertissement 1 pour les employés

PT AVANT CONTINUE

Jl. Keramatjati No. 21, Bantul Yogyakarta

Tél : (031)6611111, Fax (012)99827

Courriel: forwardmundur@gmail.com

 

PREMIÈRE LETTRE D'AVERTISSEMENT (SP-1)

Numéro : 123/HRD-MT/X/2019

 

Fabriqué par l'entreprise, dans ce cas destiné à:

Nom : Adira Santi

Identifiant : 0128290

Poste : Responsable Marketing

Dans le cadre de votre attitude disciplinaire et de la violation des règles de l'entreprise, sur la base des résultats du récapitulatif des présences des employés de septembre 2019, vous avez été accusé d'être en retard au travail 7 fois.

En tant qu'employé, vous devez être en mesure de respecter les règles et réglementations applicables et convenues à l'avance, à savoir venir travailler à 08.00hXNUMX WIB.

Compte tenu de cela, la société a émis la première lettre d'avertissement avec les conditions suivantes :

  1. Valable 1 mois après la date d'émission de la lettre d'avertissement
  2. Si dans le mois qui suit l'émission de cette lettre d'avertissement, vous ne commettez pas d'infraction, cette première lettre d'avertissement ne s'applique pas à vous.
  3. Si dans un délai d'un mois après l'émission de cette lettre d'avertissement, vous enfreignez toujours les règles et réglementations applicables, une deuxième lettre d'avertissement vous sera envoyée.
  4. Pendant cette période d'avertissement d'un mois, vous ne pouvez pas demander de congé pour les trois mois suivants.

Ainsi, cette lettre d'avertissement est émise comme un avertissement auquel vous devez prêter attention et obéir correctement.

Yogyakarta, 01 octobre 2019

Connaissance,

Wardoyo

Directeur président

Hormat kami,

Muhammad

Responsable RH


2. Exemple de lettre d'avertissement 2 pour les employés

PT.TRAVAUX PRINCIPAUX

Jl. Orchidée n ° 24, sud de Jakarta

Tél : (031)300021, Fax : (021)234566

Mail: workutama@gmail.com

 

DEUXIÈME LETTRE D'AVERTISSEMENT (SP-2)

Numéro : 125/HRD-KU/IX/2019

Cette lettre d'avertissement est adressée à :

Nom : Raka Rizky

Poste : Administration générale

Adresse : Jl. Garudawisnu No.01 Pondok Indah, Jakarta Sud

Avec cela, l'entreprise est obligée d'émettre une deuxième lettre d'avertissement (SP-2) afin de donner suite à la première lettre d'avertissement que nous avons émise et pour les motifs suivants :

  1. Il n'y a aucun changement dans les performances et l'amélioration de l'attitude pour les violations que vous avez commises au cours du premier mois d'avertissement.
  2. Vous êtes connu pour avoir commis une nouvelle infraction, à savoir être absent du travail pendant 2 jours consécutifs sans aucune notification écrite ou non à l'entreprise.

En fonction de votre violation, l'entreprise émet une deuxième lettre d'avertissement avec les conditions suivantes :

  1. Cette lettre d'avertissement est valable 1 mois après la date d'émission.
  2. S'il n'y a pas d'amélioration des performances ou de l'attitude dans un délai d'un mois, une troisième lettre d'avertissement sera envoyée.
  3. Vous êtes assujetti à une retenue salariale de 10 % de votre salaire de base jusqu'à ce que ce SP-2 soit déclaré non valide.
  4. Pendant cette deuxième période d'avertissement, vous n'êtes pas autorisé à demander un congé.
  5. Pendant la deuxième période d'avertissement jusqu'à ce qu'il soit déclaré invalide, vous n'êtes pas autorisé à utiliser les véhicules officiels.

Ainsi, nous vous envoyons cette deuxième lettre d'avertissement comme un avertissement sévère. Veuillez noter qu'il est correctement respecté.

Djakarta, le 31 septembre 2019

Connaissance,

Wardoyo

responsable des ressources humaines

Approuvé,

Muhammad

Directeur président


3. Exemple de lettre d'avertissement 3 pour les employés

PT.TRAVAUX PRINCIPAUX

Jl. Orchidée n ° 24, sud de Jakarta

Tél : (031)300021, Fax : (021)234566

Mail: workutama@gmail.com

 

DEUXIÈME LETTRE D'AVERTISSEMENT (SP-3)

Numéro : 130/HRD-KU/X/2019

Cette lettre d'avertissement est adressée à :

Nom : Raka Rizky

Poste : Administration générale

Adresse : Jl. Garudawisnu No.01 Pondok Indah, Jakarta Sud

Par la présente, l'entreprise doit émettre une troisième lettre d'avertissement qui fait suite à la deuxième lettre d'avertissement qui vous a été remise. Nous émettons cette troisième lettre d'avertissement sur la base qu'il n'y a pas d'amélioration et de règlement des erreurs et violations que vous avez commises comme dans la première lettre d'avertissement et la deuxième lettre d'avertissement.

Par conséquent, nous émettons cette lettre d'avertissement comme une forme d'avertissement final de la direction de l'entreprise avec les conditions suivantes :

  1. Cette lettre d'avertissement est également une lettre de cessation d'emploi (PHK).
  2. Tous vos droits seront accordés en fonction de la performance, de la proportion et calculés jusqu'à l'émission de cette lettre d'avertissement.
  3. Vous devez restituer tous les effets personnels que vous apportez et utilisez dans un délai maximum de 7 jours.
  4. Vous devez régler immédiatement certaines obligations telles que les dettes envers la société (le cas échéant) et ainsi de suite dans un délai maximum de 7 jours.

Ainsi, nous émettons cette troisième lettre d'avertissement sur la base d'un examen maximal et approprié. Par conséquent, veuillez faire attention et obéir correctement.

Djakarta, le 01 octobre 2019

Connaissance,

Wardoyo

responsable des ressources humaines

Approuvé,

Muhammad

Directeur président


 

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Exemple de lettre d'avertissement organisationnel

L'organisation applique également une lettre d'avertissement aux membres ou à la direction générale qui violent trop souvent les règles préalablement convenues. Voici un exemple.

TUNAS NATION 2 STATE HIGH SCHOOL

Organisation intra-scolaire des étudiants

Jl. Rafflesia n°1, district de Tambakjaya, Bengkulu

Tél : 031-927726, e-mail : sman2benngkulu@gmail.com

 

LETTRE D'AVERTISSEMENT DU MEMBRE

Numéro : 020/OSIS/SMAN-TB/X/2019

Pièces jointes : 1 pièce jointe

Objet : Lettre d'avertissement 1

Cher. Frère Aminuddin

En place

 

Dans le cadre des résultats des réflexions de la réunion conjointe avec les dirigeants d'OSIS, il est connu que vous avez violé les règles et l'accord initial, à savoir ne pas assister à la réunion 3 fois par mois sans aucune notification écrite ou non écrite et ne pas porter s'acquitter correctement de vos obligations.

Par conséquent, ci-dessous sont nommés :

Nom : Aminuddin

Classe : Onze (XI)

Poste : Trésorier général

Nous vous informons par la présente de participer activement à la réunion et de remplir à nouveau vos obligations sur la base de l'accord convenu au début. Si nous ne le faisons pas et commettons encore des violations, nous sommes obligés d'envoyer une deuxième lettre d'avertissement ainsi que le licenciement en tant que direction d'OSIS.

Ainsi, nous avons fait cette lettre d'avertissement pour de nombreuses considérations. Nous vous remercions de votre attention.

Bangkulu, le 01 octobre 2019

Président du conseil des étudiants

Wardoyo

NIS 0112I2

Secrétaire du conseil étudiant

Muhammad

NIS 018172

Connaissance,

Conseil étudiant

Muhammad Idris, S.Si

PIN 01822I2I27782


Exemple de lettre d'avertissement scolaire

Comme pour les lettres d'avertissement adressées aux employés, les exemples de lettres d'avertissement aux élèves ont également trois types ou étapes, à savoir SP-1, SP-2 et SP-3.

1. Exemple de lettre d'avertissement premier élève de l'école

 

LE GOUVERNEMENT DE LA VILLE DE SURABAYA

DÉPARTEMENT DE L'ÉDUCATION ET DE LA CULTURE

SMA NEGERI 1 SURABAYA

Jl. Wijayakusuma No.49, Surabaya

Tél : 031-123456, Fax : 021-292209

Mail: sman1surabaya@gmail.com

 

PREMIÈRE LETTRE D'AVERTISSEMENT (SP-1)

Numéro : 092/SMAN1/X/2019

 

Cette lettre d'avertissement est émise par SMA Negeri 1 Surabaya et s'adresse aux étudiants ayant :

Nom : Sanjaya Putra

NISN : 01282729

Classe : XII (Douze)

En tant qu'établissement d'enseignement, SMA Negeri 1 Surabaya a établi des règles et règlements scolaires afin que tous les élèves les respectent, dont l'un est de venir à l'heure à 07.00hXNUMX tous les jours. Il est prévu que tous les étudiants puissent s'habituer à l'attitude de la discipline.

Cette lettre d'avertissement est émise comme un avertissement aux étudiants comme mentionné ci-dessus, car ils sont connus pour être en retard à l'école pendant 4 jours consécutifs sans raison claire.

Par conséquent, l'existence de cette lettre d'avertissement peut être utilisée comme une leçon pour améliorer cette attitude disciplinaire pour l'avenir pour les étudiants concernés. Si vous commettez toujours la même violation ou d'autres violations dans un délai d'un mois, l'école émettra une deuxième lettre d'avertissement.

Ainsi, cette lettre d'avertissement est émise pour être remarquée et obéie. Nous vous remercions de votre attention.

Surabaya, 01 octobre 2019

Connaissance,

Directeur de SMAN 1 Surabaya

(TTD)

Andika Wijaya, M.Pd.


2. Exemple de lettre d'avertissement deuxième pour les écoliers

LE GOUVERNEMENT DE LA VILLE DE SURABAYA

DÉPARTEMENT DE L'ÉDUCATION ET DE LA CULTURE

SMA NEGERI 1 SURABAYA

Jl. Wijayakusuma No.49, Surabaya

Tél : 031-123456, Fax : 021-292209

Mail: sman1surabaya@gmail.com

 

PREMIÈRE LETTRE D'AVERTISSEMENT (SP-2)

Numéro : 092/SMAN1/X/2019

 

Cette lettre d'avertissement est émise par SMA Negeri 1 Surabaya et s'adresse aux étudiants ayant :

Nom : Sanjaya Putra

NISN : 01282729

Classe : XII (Douze)

Cette deuxième lettre d'avertissement fait suite à la première lettre d'avertissement qui a été émise le 01er octobre 2019 avec l'excuse d'être en retard 4 fois de suite sans raison claire. Cette lettre est émise pour les raisons suivantes :

  1. L'étudiant concerné n'a pas la volonté et l'intention de corriger les erreurs et les violations qui ont été commises.
  2. Sur la base de l'assiduité en classe, l'élève concerné n'a pas fréquenté l'école 3 fois de suite sans autorisation écrite ou non pendant 2 semaines depuis l'émission de la première lettre d'avertissement.

Par conséquent, avec cette deuxième lettre d'avertissement, nous espérons que l'étudiant concerné la corrigera immédiatement et ne répétera pas la même violation pendant 1 mois à compter de la date d'émission de cette lettre. Si, au cours de cette période, les mêmes erreurs ou des erreurs différentes se répètent, nous émettrons une troisième lettre d'avertissement ainsi qu'un abandon de l'école.

Ainsi, cette deuxième lettre d'avertissement est émise pour être remarquée et obéie. Nous vous remercions de votre attention.

Surabaya, 16 octobre 2019

(TTD)

Andika Wijaya, M.Pd.

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