Berbagai Contoh Surat Izin yang Baik dan Benar
Contoh surat izin berbeda-beda isinya tergantung dari tujuan surat tersebut. Ada surat untuk izin tidak masuk sekolah, absen dari kuliah, berhalangan kerja, dan izin lainnya.
Struktur penulisannya biasanya dimulai dari tanggal dan tempat pembuatan surat, tujuan, salam pembuka, kalimat pembuka, isi surat atau izin, salam penutup, dan terakhir adalah keterangan atau nama pengirim surat. Untuk lebih jelasnya, Jurnal Manajemen akan memberikan berbagai macam contoh penulisan surat izin yang benar.
Berikut contoh surat izin yang benar :
-
Surat izin kegiatan
Seperti contoh surat izin pada umumnya, untuk surat izin penyelenggaraan sebuah kegiatan ditulis dengan beberapa bagian. Contoh surat izin ini terdiri dari keterangan surat seperti nomor, perihal, dan hal, tujuan surat, isi surat, serta terakhir adalah penyelenggara kegiatan dan pihak yang memberi izin kegiatan.
Nomor : 23/ IU/ 2019
Lampiran : 1 buah proposal
Hal : Permohonan izin kegiatan
Yth.
Kepala SMA N 1 Surabaya
Di tempat
Dengan hormat,
Kami selalu panitia peringatan hari pendidikan bermaksud memberitahukan akan menyelenggarakan kegiatan seminar dengan ketentuan sebagai berikut.
Hari/ tanggal : Kamis, 2 Mei 2019
Waktu : 09.00 WIB sampai dengan selesai
Tempat : Gedung Aula SMA N 1 Surabaya
Dengan surat ini kami selaku panitia kegiatan meminta izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut dengan ketentuan yang sudah tertulis di atas.
Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan banyak terima kasih.
Ketua OSIS Ketua Panitia
Miftahul Janah Yuda Nugraha
Contoh surat izin perlu dibuat dengan menjelaskan tujuan atau kegiatan apa yang akan dilakukan. Cantumkan juga keterangan seperti contoh surat izin untuk meminta izin menggunakan gedung sekolah.
-
Surat izin usaha
Contoh surat izin ditujukan untuk pihak yang memang memiliki keterkaitan dengan suatu usaha. Contoh surat izin untuk permohonan bagi yang akan melakukan kegiatan usaha dapat ditulis dengan runtutan sebagai berikut.
Jakarta, 21 Januari 2019
Nomor : 11/ TU/ 2019
Lampiran : 1 (satu) proposal
Hal : Permohonan untuk mendapatkan surat izin tempat usaha
Kepada
Yth. Walikota Jakarta Selatan
Cq. Kepala Kantor Pelayanan Perizinan Jakarta Selatan
Di tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Endang Rahmadina
Alamat : Jalan Cikunyir No. 12
Pekerjaan : Wiraswasta
Dengan surat ini bermaksud mengajukan permohonan untuk mendapatkan surat izin tempat usaha dengan keterangan usaha sebagai berikut:
Jenis usaha :
Nama Perusahaan :
Alamat tempat usaha :
Kelurahan :
Kecamatan :
Sebagai kelengkapan persyaratan, saya lampirkan beberapa dokumen berikut.
- Surat permohonan SITU
- Fotokopi KTP satu lembar
- Pas Foto berwarna 3 x 4 2 lembar
- Surat keterangan kelurahan
Demikian surat permohonan saya buat dan besar harapan untuk disetujui izin usaha yang dimaksud. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Pemohon
Endang Rahmadina
Contoh surat izin di atas sebaiknya ditulis dengan data yang benar. Perhatikan juga penulisan lampiran pada contoh surat izin, sebaiknya urutkan sesuai dengan penumpukan dokumen lampiran.
-
Surat sakit sekolah
Contoh surat izin untuk siswa sakit bisa dikirim dengan tujuan wali kelas. Jika ada halangan karena sakit, surat izin berikut dapat menjadi sarana untuk memberi tahu kepada sekolah bahwa murid yang bersangkutan sedang sakit bukan membolos. Berikut struktur dan contoh surat izin untuk siswa yang tidak masuk sekolah karena alasan sakit.
Jakarta, 21 Januari 2019
Kepada
Yth. Bapak/ Ibu Guru Wali Kelas 2
SD Negeri 75 Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini wali murid dari:
Nama : Arina Sari
Kelas : 2 (dua) SD Negeri 75 Jakarta Selatan
Alamat : Jalan Barata Yuda No. 54, Barata Jakarta Selatan
Memberitahukan bahwa anak saya tidak bisa mengikuti pembelajaran seperti biasa, Senin 21 Januari 2019 karena sakit.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan izin yang Bapak/ Ibu guru berikan saya mengucapkan banyak terima kasih.
Hormat Saya
Wali Murid Arina Sari
Contoh surat izin di atas bisa digunakan untuk keperluan wali murid jika anaknya sakit dan terpaksa tidak bisa sekolah. Jangan lupa beri keterangan kapan tidak bisa sekolah dan alasannya dalam isi surat. Contoh surat izin untuk tidak sekolah tersebut dapat dikirim ke sekolah, jika harus absen 1 hingga 3 hari. Apabila lebih dari 3 hari, biasanya harus diberi surat keterangan dari dokter atau rumah sakit.
-
Surat izin serba guna
Contoh surat izin dapat ditemui untuk berbagai keperluan, termasuk untuk tujuan serbaguna. Untuk contoh surat izin yang satu ini biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi seperti pemerintah dengan struktur paling atas berupa kepala surat dan bagian isi seperti berikut.
Surat Keterangan Serbaguna
Nomor: 23/ UV/ IX/ 2019
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa Cijantung Kecamatan Cilapar Kabupaten Banjarnegara
Menerangkan dengan sesungguhnya:
Nama : Suratno
Tempat/ Tanggal Lahir: Banjarnegara, 21 Juli 1992
Jenis Kelamin : Laki-laki
Status : Menikah
Agama : Islam
Pekerjaan : Wiraswasta
Alamat menetap : Desa Cijantung RT 07 RW 04, Cilapar, Banjarnegara
Orang tersebut di atas adalah benar-benar warga Desa Cijantung dan telah datang ke kami untuk meminta surat keterangan pengganti KTP.
Surat keterangan ini dibuat untuk:
Perlengkapan Identitas Diri
Berlaku sampai dengan: 21 Juni 2019
Demikian surat keterangan ini kami buat untuk dipergunakan seperlunya agar yang berkepentingan menjadi maklum.
Cijantung, 21 Januari 2019
Pemegang Kepala Desa Cijantung
Suratno Bambang
Mengenai contoh surat izin di atas memang dapat digunakan untuk berbagai keperluan. Namun fungsi dari contoh surat izin ini adalah sebagai keterangan yang menyatakan seseorang benar-benar dari wilayah tersebut.
-
Surat izin keramaian
Contoh surat izin yang satu ini juga cukup penting. Biasanya untuk masyarakat yang sedang mengadakan sebuah hajatan untuk beberapa hari di lingkungan yang banyak penduduknya. Contoh surat izin dapat ditemukan seperti saat ada pelaksanaan kegiatan dalam sebuah kelompok masyarakat.
No : 01/ XII/ 2019
Hal : Pemberitahuan
Kepada
Yth. Bapak Kapolsek Ledug
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun kemerdekaan Republik Indonesia, kami selaku panita dari Desa Jeriyah, Kecamatan Ledug akan mengadakan acara pada:
Hari/ tanggal : Minggu, 18 Agustus 2019
Waktu : 14.00 WIB sampai dengan selesai
Kegiatan : Lomba-lomba peringatan HUT RI
Tempat : lapangan Desa Jeriyah Kecamatan Ledug
Kami beritahukan kepada Bapak Kapolsek agar acara dapat berjalan dengan lancar dan aman.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan dan atas perhatiannya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Senin, 10 Agustus 2019
Ketua Panitia Sekretaris
Mengetahui
Kepala Desa
Contoh surat izin untuk mengadakan suatu kegiatan masal di atas bisa juga digunakan untuk meminta pengamanan dari pihak berwajib. Contoh surat izin dapat ditulis dengan diketik dan disertai kepala surat dan logo resmi pemerintah kabupaten.
-
Surat izin tempat usaha
Contoh surat izin untuk sebuah tempat usaha diberikan kepada badan atau perorangan yang menjalankan suatu kegiatan usaha. Untuk contoh surat izin yang skala kecil bisa dikeluarkan dari ketua RT atau kepala desa seperti berikut.
SURAT IZIN TEMPAT USAHA
Nomor: 12345678/23-IX/2068
Memberikan Izin Usaha Kepada
Nama toko :
Alamat toko :
Bidang usaha :
Nama pemegang toko:
Luas ruang usaha :
Berlaku s/d tanggal :
Surat izin ini sebagai dasar untuk mengajukan surat izin lainnya dengan pertimbangan dari pihak yang berwenang mengeluarkannya.
Surat izin tempat usaha ini berlaku selama 5 tahun
Ditetapkan di: Purworejo
Pada tanggal: 21 Januari 2019
Kepala Pemerintah Kabupaten Purworejo
Contoh surat izin untuk pemilik usaha tersebut penting untuk diketahui. Tempat usaha memang membutuhkan izin dengan bukti seperti contoh surat izin tersebut. Menerangkan kegiatan usaha tidak melanggar aturan dapat dijalankan di tempat tersebut.
-
Surat izin sakit sekolah
Selanjutnya adalah contoh surat izin lain untuk absen dari sekolah karena sakit. Ada baiknya memang surat ditulis dengan tulisan tangan. Untuk contoh surat izin yang bisa digunakan untuk memberitahukan ke sekolah adalah sebagai berikut.
Medan, 21 Januari 2019
Yth: Bapak/ Ibu Wali Kelas X A SMA N 1 Medan
Di tempat.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Ali
Kelas: X A
Bahwa pada hari senin, 21 Januari 2019 saya tidak bisa mengikuti kegiatan belajar mengajar karena dalam kondisi sakit.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Semoga kiranya Bapak/ Ibu wali kelas memakluminya dan untuk perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Mengetahui Hormat Saya
Orang Tua/ Wali Murid Ahmad Ali
Contoh surat izin di atas adalah untuk absen karena sakit dan ditulis sendiri oleh murid yang bersangkutan. Untuk formalitas surat diberi tanda tangan dari wali murid. Contoh surat izin dengan tanda tangan orang tua tersebut untuk meyakinkan pihak guru.
-
Surat keterangan sakit
Kondisi kesehatan yang sedang tidak baik terkadang membuat seseorang harus berhalangan datang. Contoh surat izin untuk seseorang yang sedang sakit dan harus izin tidak hadir dapat ditulis seperti berikut.
Saya dokter dari saudara:
Nama : Ruslan Haris
Umur :17 tahun
Alamat : Cisadane RT 11 RW 01, Kecamatan Linggau
Sakit : demam dan flu
Keterangan : Izin tidak sekolah selama 3 hari untuk pemulihan
Demikian surat izin ini dibuat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Linggau, 21 Januari 2019
dr Irianta S.
NIP:12345
Contoh surat izin untuk memberi tahu bahwa seseorang dalam kondisi tidak sehat dapat dikeluarkan oleh dokter. Contoh surat izin tersebut biasanya diperlukan untuk siswa yang tidak sekolah lebih dari 3 hari maupun karyawan yang tidak bisa masuk kerja.
-
Surat izin tidak masuk kuliah
Contoh surat izin berikut adalah untuk mahasiswa yang berhalangan mengikuti perkuliahan. Sedikit berbeda dengan surat untuk pelajar sekolah dasar hingga menengah, untuk contoh surat izin mahasiswa yang tidak mengikuti kuliah dibuat oleh mahasiswa yang bersangkutan itu sendiri.
Permohonan Izin Kuliah
Hal : Permohonan Izin Tidak Dapat Mengikuti Kuliah
Yth : Bapak/ Ibu Dosen Fakultas Ilmu Ekonomi
Universitas Indonesia
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dari Fakultas Ilmu Ekonomi Universitas Indonesia
Nama : Wibowo Hadi
NIM : 15268928
Prodi : Akuntansi
No HP : 08912345678
Bermaksud meminta izin untuk tidak mengikuti semua kegiatan perkuliahan pada 21 Januari 2019 – 31 Januari 2019. Izin ini dibuat karena saya sedang melakukan praktik di Koperasi Cemara dari tanggal 21 Januari 2019 – 31 Januari 2019.
Demikian suat ini saya buat dengan sebenar-benarnya, atas perhatian dan izinnya saya ucapkan terima kasih.
Jakarta, 21 Januari 2019
Hormat Saya
Wibowo Hadi
Contoh surat izin untuk mahasiswa yang berhalangan kuliah di atas dapat disertakan dengan tanda tangan dari pihak terkait, misalnya kepala koperasi. Untuk mahasiswa yang memang tidak bisa kuliah dalam beberapa hari atau minggu dapat membuat seperti contoh surat izin di atas.
-
Surat izin orang tua
Contoh surat izin ini biasanya dikeluarkan oleh organisasi atau panitia yang menyelenggarakan suatu kegiatan dengan peserta anak yang masih di bawah umur. Contoh surat izin berikut dapat digunakan untuk meminta persetujuan dari orang tua, apakah anaknya diperbolehkan ikut atau tidak.
OSIS SMA Negeri 17 Jakarta
Jalan raya pegadaian No 49 – Jakarta Selatan
Nomor : 09/ 47/ OSIS-17/ 2019
Lampiran : –
Perihal : Izin mengikuti kegiatan pengibaran bendera merah putih
Yth : Bapak/ Ibu Orang Tua Murid
Di Tempat
Kami selaku OSIS SMA Negeri 17 Jakarta akan menyelenggarakan kegiatan pengibaran bendera merah putih di lingkungan sekolah. Penyelenggaraan kegiatan ini adalah untuk memperingati ulang tahun sekolah yang ke-50 pada 22 Januari 2019.
Mengingat pentingnya kegiatan ini, kami mohon kepada Bapak/ Ibu wali murid untuk mengizinkan putra/ putrinya menjadi petugas upacara.
Demikian yang kami sampaikan dan atas perhatiannya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Mengetahui,
Ketua OSIS Ketua Paskibra
Kepala Sekolah
Tembusan: –
Penulisan untuk contoh surat izin kepada orang tua di atas perlu disertai no surat, jika memang dikeluarkan oleh organisasi. Untuk bagian paling bawah dari contoh surat izin ini diberi tanda tangan dan bubuhan stempel.
-
Surat izin sekolah
Contoh surat izin selanjutnya adalah untuk murid yang harus meninggalkan kegiatan sekolah. Misalnya karena ada urusan mendadak di jam sekolah dan contoh surat izin semacam ini bisa dengan struktur seperti berikut.
Depok, 21 Januari 2019
Yth. Bapak/ Ibu Guru Wali Kelas XII A
Di SMA N 12 Depok
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dedi Rosiadi
Kelas : XII A
Keterangan :izin untuk meninggalkan kegiatan belajar karena ada jadwal kontrol kesehatan dengan dokter di Rumah Sakit Pelita Harapan
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan banyak terima kasih.
Wali Murid Hormat Saya
Dedi Rosiadi
Contoh surat izin di atas kadang diperlukan karena ada kegiatan yang jadwalnya tidak bisa diundur dan berbarengan dengan kegiatan lain.
-
Surat izin tidak masuk kerja
Contoh surat izin yang satu ini bisa untuk karyawan yang berhalangan untuk masuk kerja. Berikut contoh suratnya yang sesuai dengan aturan penulisan surat izin.
Kepada : Kepala Koperasi Simpan Pinjam Cempaka
Di Kedungbanteng, Semarang.
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Noto Raharjo S.E
NIK : 33229876
Jabatan : Staf bagian administrasi
Alamat : Desa Cikasa RT 07 RW 06, Kecamatan Kedungbanteng
Dengan ini saya ingin mengajukan permohonan izin tidak bisa masuk kerja untuk hari Senin 21 Januari 2019 karena ada kepentingan mendesak untuk menghadiri acara anak di sekolah.
Demikian surat izin ini saya sampaikan, untuk izin dan kerjasamanya saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Saya
Wibowo Hadi
Contoh surat izin bisa menjadi acuan untuk karyawan yang berhalangan masuk kerja. Penting untuk menyampaikan izin dengan memberi tahu melalui surat seperti contoh surat izin di atas.
-
Surat izin tidak masuk sekolah
Selanjutnya adalah contoh surat izin untuk siswa yang berhalangan masuk sekolah karena ada kepentingan atau urusan keluarga. Perhatikan penulisan yang benar dan struktur yang lengkap untuk contoh surat izin ada kepentingan keluarga berikut.
Jakarta, 21 Januari 2019
Yth : Bapak/ Ibu Guru Wali Kelas VII A
SMP Satria Jakarta Barat
Hal : Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Dengan Hormat,
Saya selaku wali murid dari:
Nama : Anang Setiyadi
Kelas : VII A, SMP Satria Jakarta Barat
Memberitahukan bahwa anak saya tidak bisa mengikuti pelajaran di hari Senin, 21 Januari 2019 karena ada kepentingan keluarga yang harus dihadiri.
Demikian surat ini disampaikan dengan sebenarnya. Saya ucapkan banyak terima kasih untuk perhatian dan izin yang Bapak/ Ibu berikan.
Hormat Saya
Wali Murid
Contoh surat izin untuk siswa yang ada kepentingan keluarga dimulai dari tanggal dan tujuan surat. Untuk bagian isi diberi data murid yang tidak bisa masuk sekolah dan alasannya. Contoh surat izin yang bisa dibuat tidak boleh lupa untuk menyertakan tanda tangan dari pembuat surat atau pihak yang ingin meminta izin.
-
Surat izin kerja
Contoh surat izin diperlukan untuk membantu karyawan yang terpaksa harus bolos kerja karena beberapa alasan. Misalnya karena ada urusan keluarga yang tidak bisa ditinggalkan seperti berikut.
Makassar, 21 Januari 2019
Perihal : Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Kepada
Yth. Kepala HRD PT Sikanca
Jalan Liyan No. 7 Makassar
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Sutan Tri Handoko
Alamat : Jalan Ruyen No. 11 Simapang, Makassar
Jabatan : Staff distribusi PT Sikanca Makassar
Dengan surat ini, saya memohon izin untuk tidak masuk kerja pada hari senin, 21 Januari 2019 dan selasa, 22 Januari 2019 karena ada urusan keluarga (kakak kandung melangsungkan pernikahan di Gorontalo).
Saya memohon kebijaksanaan bapak/ ibu untuk berkenan memberikan izin tidak bekerja pada hari tersebut di atas.
Demikian permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat saya
Sutan Tri Handoko
Pada contoh surat izin yang satu ini adalah karena ada urusan keluarga. Jika memungkinkan, sebaiknya tulis detail urusan keluarganya apa seperti pada contoh surat izin di atas.
-
Surat izin kuliah
Contoh surat izin untuk mahasiswa yang meninggalkan kuliah bisa dengan form seperti berikut.
Cibarusah, 21 Januari 2019
Yth. Bapak Nur Hamzah, S. Kom
Dosen jurusan informatika
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Nurul Imam
NIM : 12345678
Kelas : IF 06
Prodi : Studi Informatika Fakultas Industri dan Informatika
Mengajukan izin karena tidak bisa mengikuti mata kuliah pada tanggal 21 Januari 2019 karena urusan keluarga yaitu pernikahan kakak kandung di Cikampek.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya
Nurul Imam
Contoh surat izin yang singkat namun jelas tersebut dapat digunakan apabila mahasiswa tidak bisa mengikuti mata kuliah pada jam atau hari tertenu. Pada contoh surat izin di atas bisa ditulis tangan atau pun dengan diketik.
-
Contoh surat izin tidak masuk kerja
Contoh surat izin lainnya bagi karyawan yang tidak berangkat kerja adalah karena anak sakit, suratnya adalah sebagai berikut.
Jember, 21 Januari 2019
Hal : Surat permohonan izin
Kepada
Yth. HRD PT Utama Indah
Di Jember
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Joni Iskandar
Alamat : Kepodang RT 18 RW 03, Jember
Posisi Jabatan: Teknisi PT Utama Indah
Bermaksud memohon izin untuk tidak masuk kerja pada hari Senin, 21 Januari 2019 karena anak sedang dirawat di rumah sakit.
Demikian saya sampaikan permohonan izinnya. Atas perhatian dan kerjasama bapak/ ibu saya sampaikan banyak terima kasih.
Hormat saya
Joni Iskandar
Contoh surat izin bagi karyawan yang tidak masuk kerja memang bisa karena berbagai faktor atau alasan. Salah satunya adalah tidak bisa meninggalkan anak karena sedang sakit seperti contoh surat izin tersebut.
Hampir semua contoh surat izin berisi tentang pemohon izin dan alasannya. Untuk beberapa kondisi, biasanya ada lampiran untuk meyakinkan seperti surat dokter jika izin karena sakit.
