By | August 5, 2018
5 Fungsi Manajemen Menurut Henry Fayol

Manajemen memiliki berbagai fungsi di dalamnya. Fungsi manajemen adalah beberapa elemen dasar yang mengikuti dan melekat di dalam proses manajemen.

Fungsi manajemen menjadi panduan langkah bagi setiap manajer untuk menjalankan proses manajemen untuk mencapai tujuan organisasi.

Adapun fungsi manajemen diperkenalkan pertama kali oleh seorang ahli di bidang industri berkebangsaan Perancis yang bernama Henry Fayol pada abad ke-20.

Terdapat 5 Fungsi manajemen menurut Henry Fayol. Kelima fungsi manajemen menurut Henry Fayol tersebut adalah merancang, mengorganisir, memerintah, mengkoordinasi dan mengendalikan.

Kelima fungsi manajemen menurut Henry Fayol kemudian sering disebut dengan POCCC (Planning, Organizing, Comanding, Coordinating, Controlling).

 

Baca Juga : Pengertian dan Definisi Lengkap Manajemen Secara Umum dan Menurut Para Ahli

 

  1. Planning

Henry fayol menempatkan Planning atau perencanaan sebagai fungsi manajemen yang pertama karena fungsi ini dianggap memiliki peran yang signifikan.  Perencanaan diperlukan untuk mengatur dan mengevaluasi tindakan berikutnya.

Dari sisi Proses, fungsi perencanaan adalah langkah awal yang diperlukan untuk menentukan sasaran dan menentukan bagaimana tujuan dapat diraih.

Dari sisi fungsi manajemen, perencanaan adalah fungsi di mana pemimpin memanfaatkan pengaruhnya atas wewenangnya untuk memutuskan atau mengubah tujuan dan kegiatan organisasi.

Dari sisi pengambilan keputusan, perencanaan adalah proses memutuskan dalam jangka panjang dan dilakukan di masa mendatang terkait aktivitas yang akan dilaksanakan, cara menjalankannya, bilamana dan penanggungjawabnya, lokasi pengambilan keputusan tidak menentu akan sesuai hingga pelaksanaan dari perencanaan tersebut terbukti di masa mendatang.

Proses Perencanaan

Pada dasarnya proses perencanaan dari fungsi manajemen adalah sebuah proses yang diawali dengan menentukan tujuan organisasi/perusahaan, menentukan cara atau strategi untuk pencapaian tujuan organisasi secara menyeluruh, kemudian merumuskan bagaimana sistem perencanaan secara menyeluruh berjalan saling terintegrasi dan terkoordinasi hingga tercapainya tujuan organisasi.

Sasaran dari proses perencanaan atau fungsi dari perencanaan itu sendiri yaitu :

  1. Perencanaan untuk menyediakan arahan yang lebih jelas
  2. Perencanaan mengurangi Ketidakpastian
  3. Perencanaan untuk mengurangi Pemborosan Sumber Daya
  4. Perencanaan sebagai acuan dalam evaluasi Kualitas

Perencanaan dalam fungsi manajemen organisasi dapat dirumuskan dan disesuaikan menggunakan rumus 5 W + 1H.

Kegiatan apa yang perlu dilakukan ?

Mengapa kegiatan tersebut perlu diadakan ?

Dimana kegiatan harus diadakan ?

Kapan kegiatan dilaksanakan ?

Siapa pelaksana dan peserta dari suatu kegiatan ?

dan bagaimana cara melaksanakan suatu kegiatan ?

Selain merumuskan, syarat yang harus dipenuhi dalam proses perencanaan diantaranya :

  1. Sesuai fakta dan realita
  2. Sesuai logika dan dapat diterima akal
  3. Fleksibel
  4. Komitmen
  5. Menyeluruh

Proses perencanaan pada fungsi manajemen menurut Henry Fayol dibagi menjadi perencanaan strategi dan perencanaan operaisonal.

  1. Perencanaan strategik terdiri dari :

  • Strategi Korporasi
  • Strategi Bisnis
  • Strategi Fungsional
  1. Perencanaan Operasional terdiri dari :

  • Perencanaan Produksi
  • Perencanaan Keuangan
  • Perencanaan Fasilitas
  • Perencanaan Pemasaran

Proses Perencanaan

Perencanaan pada fungsi manajemen dalam organisasi memiliki hambatan dalam penerapannya secara efektif. Hambatan-hambata tersebut diantaranya :

  1. Kurangnya pengetahuan tentang organisasi
  2. Kurangnya pengetahuan tentang lingkungan
  3. Ketidakmampuan melakukan peramalan secara efektif
  4. Kesulitan perencanaan operasi/kegiatan yang tidak berulang
  5. Biaya
  6. Takut Gagal
  7. Kurang Percaya Diri
  8. Ketidaksediaan untuk menyingkirkan tujuan alternatif (tujuan selain tujuan organisasi)

 

  1. Organizing

Pengorganisasian merupakan Cara pada pembuatan struktur organisasi yang cocok dengan sasaran organisasi, sumber daya-sumber daya yang dipunyai, dan lingkungan skelilingnya.

Pengorganisasian dalam fungsi manajemen berusaha untuk mensinkronkan sumber daya yang ada di dalam organisasi atau perusahaan untuk mencapai sasaran organisasi. Sumber daya yang termasuk diantaranya sumber daya alam, sumber daya manusia, sumber daya modal.

Proses ini dilakukan untuk membagi suatu pekerjaan kompleks menjadi pekerjaan yang sederhana dan mampu dilakukan oleh perorangan atau sekelompok orang.

Misalnya pengorganisasian dilaksanakan dalam penentuan kewajiban yang perlu diselesaikan, siapa pelaksana dan penanggung jawab, dan bagaimana tugas tersebut dikelompokkan. Hal ini akan mempermudah manajer dalam melakukan pekerjaan dan pengawasan akan pekerjaan tersebut.

Pada pengertian pengorganisasian dalam fungsi manajemen menurut Henry Fayol terdapat pemusatan wewenang pada level pimpinan suatu organisasi.

Pimpinan atau tingkat manajer membagi organisasi dalam dua aspek utama yaitu departementalisasi dan pembagian kerja.

Departementalisasi adalah pembagian dan membuat grup dari beberapa aktivitas kerja suatu organisasi agar aktivitas serupa dan memiliki keterkaitan dapat diselesaikan bersamaan.

Hal ini dapat dilihat dalam struktur formal suatu organisasi dan terlihat  dari suatu bagan organisasi.

Sedangkan pembagian kerja adalah menspesifikan kewajiban supaya setiap pekerja dalam organisasi memiliki tanggung jawab untuk menyelesaikan/mengerjakan berbagai aktivitas yang terbatas.

 

  1. Comanding

Pengarahan dilakukan untuk memberi arahan kepada semua pekerja supaya mau bekerja sama dan bekerja efektif dalam mencapai tujuan perusahaan.

Pengarahan dalam fungsi manajemen dilakukan dengan memberikan arahan kepada pekerja melalui motivasi, kepemimpinan, dan komunikasi supaya mampu melaksanakan tugas dengan baik dan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan.

Proses pengarahan dapat dilaksanakan setelah perencanaan dan sumber daya manusia sebagai pelaksana sudah tersedia.

Prinsip pengarahan bertujuan untuk mensinkronkan tujuan individu dengan tujuan organisasi yang dibentuk menjadi tujuan bersama.

Oleh karena itu pengarahan dalam fungsi manajemen menurut Henry Fayol dilakukan untuk memberikan berbagai macam arahan mengenai manajemen organisasi kepada sumber daya manusia sebagai pelaksana dalam organisasi atau perusahaan untuk menyelesaikan tugasnya dengan sebaik mungkin.

 

  1. Coordinating

Pengkoordinasian menurut pandangan Henry Fayol merupakan salah satu fungsi manajemen yang menjaga supaya kegiatan organisasi tetap tersinergi dan bekerja sama dengan baik. Komunikasi sangat diperlukan dalam proses koordinasi antar lini dalam organisasi baik komunikasi formal maupun informal dalam organisasi.

 

Baca Juga : Pengertian Manajemen Sebagai Ilmu, Seni, dan Profesi

 

  1. Controlling

kejadian yang kerap muncul dalam setaiap perusahaan ialah tugas yang belum terselesaikan dengan baik, tidak sesuai dengan waktu yang diberikan untuk menyelesaikan tugas, perencanan dana yang melebihi standard, dan berbagai aktivitas lain yang tidak sesuai rencana.

Oleh karena itu diperlukan Controlling. Controlling menurut Henry Fayol merupakan kegiatan untuk memantau, membuktikan serta memastikan bahwa seluruh kegiatan yang telah melalui proses fungsi manajemen sebelumnya berjalan sesuai target dan tetap berjalan sesuai standard dalam pencapaian tujuan.

Ada banyak sebutan bagi fungsi pengawasan (controlling) : evaluating, appraising, correcting. Penamaan controlling lebih sering dipakai dokarenakan sesuai dan memiliki arti yang mencakup penentuan acuan, pengukuran kegiatan dan pengambilan tindakan korektif. Perlu digaris bawahi bahwa proses pengendalian merupakan :

  1. Berbagai proses untuk menjamin terraihnya sasaran organisasi
  2. Konsep “penentuan acuan, activities measurement dan tindakan untuk memperbaiki”
  3. Kegiatan mencari, membenahi penyimpangan hasil disesuaikan dengan perencanaan kerja yang telah ditentukan.

 

Kegiatan pengawasan memiliki prinsip-prinsip tertentu dalam pelaksanaannya. Diantaranya adalah :

  1. Pengawasan dilaksanakan oleh pimpinan dalam organisasi dan dipahami oleh para karyawan dengan standar penilaian yang jelas
  2. Fungsi pengawasan harus dipahami sebagai hal penting dalam pencapaian tujuan oleh setiap elemen organisasi khususnya pimpinan
  3. Standar penilaian dalam pengawasan harus dipahami oleh semua karyawan karena hal ini akan menentukan reward dan punishment yang akan diberlakukan.

 

Tahap-Tahap Proses Pengawasan :

  1. Penentuan acuan proses Controlling
  2. Penetapan cara mengukur aktivitas kerja
  3. Melakukan perbandingan dengan standar evaluasi
  4. Tindakan korektif apabila diperlukan

pengawasan

Di samping itu terdapat 10 kriteria dalam proses pengawasan pada fungsi manajemen. 10 kriteria tersebut yaitu :

  • 1. Akurat

Mengawasi kegiatan benar dan real

  • 2. Tepat Waktu

Informasi dikumpulkan dan dievaluasi secapatnya bila korektif segera

  • 3. Fleksibel

Fleksibel terhadap perubahan lingkungan

  • 4. Obyektif dan Integratif

info mudah dipahami, obyektif dan lengkap

  • 5. Terpusat pada titik pengawasan strategis

fokus pada aktivitas dengan penyimpangan tertinggi sehingga bisa fatal

  • 6. Realistik ekonomis

Biaya lebih kecil dari manfaat yang diperoleh

  • 7. Realistik organisasional

Sistem harus cocok HARMONIS dengan kenyataan organisasi

  • 8. Sebagai petunjuk operasional

Menunjukkan, deteksi, koreksi

  • 9. Terkoordinasi dengan aliran kerja organisasi

Tiap tahap pekerjaan mempengaruhi kesuksesan/kegagalan operasional perusahaan

  • 10. Diterima anggota organisasi

Mendorong tanggungjawab dan berprestasi

 

Baca Juga : Pengertian Manajemen Secara Umum dan Menurut Para Ahli

 

 

 

 

 

Incoming search terms:

  • fungsi manajemen menurut Henry Fayol
  • jelaskan fungsi manajemen menurut henry fayol
  • fungsi menejemen menurut heny fayol
  • Hendry fayol ada 4 fungsi jelaskan fungsi terpenting
  • teori henry fayol
  • manajemen menurut henry fayol
  • fungsi planning dalam manajemen henry
  • fungsi organisasi menurut henry fayol
  • fungsi manajemen organisasi menurut henry fayol
  • fungsi manajemen menurut henry feyol